最適なデータ入力ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

最適なデータ入力ソフトウェアを選択するための最初のステップは、ソフトウェアにある特定の情報処理要件を決定することです。 使用するデータの量は、単純なスプレッドシートまたはワープロプログラムで十分かどうか、またはデータベースエントリソフトウェアまたはイメージングソフトウェアが必要かどうかの最良のゲージになります。 アンケートにはテキスト検索や用語や値のカタログ化とは異なる要件があるため、データのソースは決定に影響します。

使用意図が少ないサンプルサイズの限られたアンケートの場合、おそらく単純なスプレッドシートプログラムで十分です。 200人未満から提出された10の質問以下の調査を手動で入力および計算できます。 ほとんどのコンピューターには、このサイズのデータ​​入力アプリケーションを処理できるスプレッドシートプログラムがすでに組み込まれています。 そうでない場合は、スプレッドシートや単語を含む無料のプログラムがインターネットを通じて利用可能です処理アプリケーション。 ワープロプログラムは、軽い転写または翻訳に使用できます。

より複雑な調査または情報源には、選択したデータ入力ソフトウェアスイートでデータベース機能が必要になります。 繰り返しになりますが、200人未満の回答者がいると、情報を手動で入力でき、データベースプログラムは情報を並べ替えることができます。 紙のフォームから情報を取得する場合は、データベースに回答を入力できるように、スキャンおよび表示するイメージングソフトウェアを使用する必要があります。 ニーズにテキスト検索が含まれている場合、データ入力ソフトウェアでは光学文字認識（OCR）ソフトウェアが必要になる場合があります。

最も複雑な調査または最大のサンプルサイズの場合、異なるコンポーネントを提供および調整できる統計プログラムと呼ばれるデータ入力ソフトウェアスイートがあります。 これらのデータ入力アプリケーションは通常です非常に高価ですが、複数の機能を実行し、必要な人間の労働量を減らすことができるため、長期的には費用対効果が高くなります。 それらは非常に複雑であり、統計の知識と調査手法の開発において細部への注意が必要です。

データ入力ソフトウェアの選択は、プロジェクトにどれだけ深く関わっているかに大きく依存します。 時折または単一のインスタンスについては、アウトソーシングを検討することをお勧めします。 サービスを開始したり、大規模で複雑で継続的な情報処理タスクを実行しようとしている場合、統計またはパッケージプログラミングがより良い選択肢になる可能性があります。