Come faccio a scegliere il miglior software di immissione dei dati?
Il primo passo per la scelta del miglior software di immissione dei dati è determinare i requisiti specifici di elaborazione delle informazioni per il software. La quantità di dati con cui lavorerai sarà il miglior indicatore del fatto che sarà sufficiente il semplice foglio di calcolo o i programmi di elaborazione testi o se avrai bisogno di software di accesso al database o software di imaging. La fonte dei tuoi dati influenzerà la tua decisione, poiché i questionari avranno requisiti diversi rispetto alle ricerche di testo o alla catalogazione di termini o valori.
Se l'uso previsto sarà per questionari limitati con piccole dimensioni di campioni, un semplice programma di foglio di calcolo sarà probabilmente sufficiente. Un sondaggio con 10 domande o meno presentati da meno di 200 persone può essere inserito e calcolato manualmente. La maggior parte dei computer ha un programma di foglio di calcolo già integrato in grado di gestire applicazioni di immissione dei dati di queste dimensioni. In caso contrario, ci sono programmi gratuiti disponibili tramite Internet che includono un foglio di calcolo o una parolaApplicazione di elaborazione. Un programma di elaborazione testi può essere utilizzato per la trascrizione o la traduzione della luce.
sondaggi più complessi o fonti di informazione richiederanno la funzionalità del database nella suite software di immissione dei dati scelta. Ancora una volta, con meno di 200 intervistati, le informazioni possono essere inserite manualmente e il programma di database può ordinare le informazioni per te. Se hai intenzione di prendere le tue informazioni dai moduli cartacei, dovresti utilizzare un software di imaging che le scansionerà e le visualizzerà in modo da poter inserire le risposte nel database. Se le tue esigenze includono una ricerca di testo, potrebbe essere necessario un software OCR (Optical Character Recognition) nel software di immissione dei dati.
Per i sondaggi più complessi o le dimensioni del campione più grandi, ci sono suite software di immissione dei dati chiamati programmi statistici che possono fornire e coordinare i componenti diversi. Queste applicazioni di immissione dei dati sono soliteLy piuttosto costosi, ma poiché svolgono molteplici funzioni e possono ridurre la quantità di lavoro umano richiesto, possono essere convenienti a lungo termine. Sono molto complicati e richiederanno la conoscenza delle statistiche e l'attenzione ai dettagli nello sviluppo della tecnica del sondaggio.
La scelta del software di immissione dei dati dipende molto da quanto sei profondamente coinvolto nel progetto. Per la istanza occasionale o monodosa, potresti prendere in considerazione l'outsourcing. Se stai cercando di avviare un servizio o eseguire attività di elaborazione delle informazioni grandi, complicate e continue, la programmazione statistica o di pacchetto potrebbe essere un'opzione migliore.