Hur väljer jag programvaran för bästa datainmatning?

Det första steget för att välja den bästa programvaran för datainmatning är att bestämma de specifika informationsbehandlingskraven du har för programvaran.Mängden data som du kommer att arbeta med kommer att vara den bästa mätaren för om ett enkelt kalkylblad eller ordbehandlingsprogram kommer att vara tillräckliga eller om du behöver programvara för databasinmatning eller avbildning.Källan till dina uppgifter kommer att påverka ditt beslut, eftersom frågeformulär kommer att ha olika krav än textsökningar eller katalogisering av termer eller värden.

Om din avsedda användning kommer att vara för begränsade frågeformulär med små provstorlekar, kommer ett enkelt kalkylprogram troligen att vara tillräcklig.En undersökning med 10 frågor eller mindre som lämnats in av mindre än 200 personer kan matas in och beräknas manuellt.De flesta datorer har ett kalkylbladsprogram som redan är inbyggt som kan hantera datainmatningsapplikationer av denna storlek.Om inte, finns det gratis program tillgängliga via internet som innehåller ett kalkylblad eller ordbehandlingsapplikation.Ett ordbehandlingsprogram kan användas för lätt transkription eller översättning.

Mer komplexa undersökningar eller informationskällor kommer att kräva databasfunktion i den valda programvaran för datainmatningsprogramvara.Återigen, med färre än 200 svarande, kan informationen anges manuellt och databasprogrammet kan sortera informationen åt dig.Om du ska ta din information från pappersformulär bör du använda avbildningsprogramvara som skannar och visar dem så att du kan ange svaren i databasen.Om dina behov inkluderar en Text Search, OPTical Character Erkännande (OCR) -programvara kan krävas i din datainmatningsprogramvara.

För de mest komplexa undersökningarna eller största provstorlekar finns det datainmatningsprogramvara som kallas statistiska program som kan tillhandahålla och samordnade olika komponenterna.Dessa applikationer för datainmatning är vanligtvis ganska dyra, men eftersom de utför flera funktioner och kan minska mängden mänskligt arbete som krävs kan de vara kostnadseffektiva på lång sikt.De är mycket komplicerade och kommer att kräva kunskap om statistik och uppmärksamhet på detaljer i utvecklingen av undersökningstekniken.

Ditt val av datainmatningsprogramvara beror mycket på hur djupt involverad du är i projektet.För enstaka eller enstaka instans kanske du vill överväga outsourcing.Om du försöker starta en tjänst eller köra stora, komplicerade och fortsätta informationsbehandlingsuppgifter, kan statistisk eller paketprogrammering vara ett bättre alternativ.