Hur väljer jag den bästa datainmatningsprogramvaran?

Det första steget för att välja den bästa datainmatningsprogramvaran är att bestämma de specifika krav på informationsbehandling som du har för programvaran. Mängden data som du kommer att arbeta med kommer att vara den bästa mätaren för huruvida enkla kalkylblad eller ordbehandlingsprogram är tillräckliga eller om du kommer att behöva databasinmatningsprogram eller bildprogramvara. Källan till dina data kommer att påverka ditt beslut, eftersom frågeformulär kommer att ha andra krav än textsökningar eller katalogisering av termer eller värden.

Om din avsedda användning kommer att vara för begränsade frågeformulär med små provstorlekar räcker antagligen ett enkelt kalkylprogram. En undersökning med mindre än 200 personer som lämnats in av mindre än 200 personer kan anges och beräknas manuellt. De flesta datorer har ett kalkylbladsprogram som redan är inbyggt som kan hantera datainmatningsapplikationer av denna storlek. Om inte, finns det gratisprogram tillgängliga via Internet som inkluderar ett kalkylblad eller en ordbehandlingsapplikation. Ett ordbehandlingsprogram kan användas för ljustranskription eller översättning.

Mer komplexa undersökningar eller informationskällor kommer att kräva databasförmåga i den valda datainmatningsprogramvaran. Återigen, med färre än 200 svarande, kan informationen matas in manuellt och databasprogrammet kan sortera informationen åt dig. Om du ska ta din information från pappersformulär bör du använda bildprogramvara som skannar och visar dem så att du kan skriva in svaren i databasen. Om dina behov inkluderar en textsökning kan programvara för optisk teckenigenkänning (OCR) krävas i programvaran för datainmatning.

För de mest komplexa undersökningarna eller största provstorlekarna finns det programvarupaket för datainmatning som kallas statistiska program som kan tillhandahålla och samordna de olika komponenterna. Dessa datainmatningsapplikationer är vanligtvis ganska dyra, men eftersom de utför flera funktioner och kan minska mängden mänskligt arbete som krävs kan de vara kostnadseffektiva på lång sikt. De är mycket komplicerade och kommer att kräva kunskap om statistik och uppmärksamhet på detaljer i utvecklingen av undersökningstekniken.

Ditt val av datainmatningsprogramvara beror mycket på hur djupt involverad du är i projektet. För enstaka eller enstaka instans kanske du vill överväga outsourcing. Om du försöker starta en tjänst eller köra stora, komplicerade och fortsatta informationsbearbetningsuppgifter, kan statistik- eller paketprogrammering vara ett bättre alternativ.