Hur väljer jag programvaran för bästa datainmatning?

Det första steget för att välja den bästa programvaran för datainmatning är att bestämma de specifika informationsbehandlingskraven du har för programvaran. Mängden data som du kommer att arbeta med kommer att vara den bästa mätaren för om ett enkelt kalkylblad eller ordbehandlingsprogram kommer att vara tillräckliga eller om du behöver programvara för databasinmatning eller avbildning. Källan till dina data kommer att påverka ditt beslut, eftersom frågeformulär kommer att ha olika krav än textsökningar eller katalogisering av termer eller värden. En undersökning med 10 frågor eller mindre som lämnats in av mindre än 200 personer kan matas in och beräknas manuellt. De flesta datorer har ett kalkylbladsprogram som redan är inbyggt som kan hantera datainmatningsapplikationer av denna storlek. Om inte, det finns gratis program tillgängliga via internet som innehåller ett kalkylblad eller ett ordBehandlingsapplikation. Ett ordbehandlingsprogram kan användas för lätt transkription eller översättning.

Mer komplexa undersökningar eller informationskällor kommer att kräva databasförmåga i den valda programvaruprogramvaran. Återigen, med färre än 200 svarande, kan informationen anges manuellt och databasprogrammet kan sortera informationen åt dig. Om du kommer att ta din information från pappersformulär bör du använda avbildningsprogramvara som skannar och visar dem så att du kan ange svaren i databasen. Om dina behov inkluderar en textsökning kan programvara för optisk karaktärsigenkänning (OCR) krävas i din datainmatningsprogramvara.

För de mest komplexa undersökningarna eller största provstorlekar finns det datainmatningsprogramvarusviter som kallas statistiska program som kan tillhandahålla och samordna de olika komponenterna. Dessa applikationer för datainmatning är vanligaLy ganska dyrt, men eftersom de utför flera funktioner och kan minska mängden mänskligt arbete som krävs kan de vara kostnadseffektiva på lång sikt. De är mycket komplicerade och kommer att kräva kunskap om statistik och uppmärksamhet på detaljer i utvecklingen av undersökningstekniken.

Ditt val av programvara för datainmatning beror mycket på hur djupt involverad du är i projektet. För enstaka eller enstaka instans kanske du vill överväga outsourcing. Om du försöker starta en tjänst eller köra stora, komplicerade och fortsätta informationsbehandlingsuppgifter, kan statistisk eller paketprogrammering vara ett bättre alternativ.