최고의 데이터 입력 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

최상의 데이터 입력 소프트웨어를 선택하는 첫 번째 단계는 소프트웨어에 필요한 특정 정보 처리 요구 사항을 결정하는 것입니다. 작업 할 데이터의 양은 간단한 스프레드 시트 또는 워드 프로세싱 프로그램이 충분한 지 또는 데이터베이스 입력 소프트웨어 또는 이미징 소프트웨어가 필요한지 여부를 나타내는 가장 좋은 척도입니다. 설문지에는 텍스트 검색이나 용어 또는 값의 카탈로그와는 다른 요구 사항이 있기 때문에 데이터 소스가 결정에 영향을 미칩니다.

샘플 크기가 작은 제한된 설문지에 사용하려는 경우 간단한 스프레드 시트 프로그램으로 충분합니다. 200 명 미만이 제출 한 10 개 질문 이하의 설문 조사는 수동으로 입력하고 계산할 수 있습니다. 대부분의 컴퓨터에는이 크기의 데이터 입력 응용 프로그램을 처리 할 수있는 스프레드 시트 프로그램이 내장되어 있습니다. 그렇지 않은 경우 인터넷을 통해 스프레드 시트 또는 워드 프로세싱 응용 프로그램이 포함 된 무료 프로그램이 있습니다. 워드 프로세싱 프로그램은 광 전사 또는 번역에 사용될 수있다.

보다 복잡한 설문 조사 또는 정보 소스는 선택한 데이터 입력 소프트웨어 제품군의 데이터베이스 기능이 필요합니다. 응답자가 200 명 미만인 경우 정보를 수동으로 입력 할 수 있으며 데이터베이스 프로그램이 정보를 정렬 할 수 있습니다. 종이 양식에서 정보를 가져 오려면 데이터베이스에 답을 입력 할 수 있도록 스캔 및 표시 할 이미징 소프트웨어를 사용해야합니다. 텍스트 검색이 필요한 경우 데이터 입력 소프트웨어에 광학 문자 인식 (OCR) 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.

가장 복잡한 측량 또는 가장 큰 표본 크기를 위해 다양한 구성 요소를 제공하고 조정할 수있는 통계 프로그램이라는 데이터 입력 소프트웨어 제품군이 있습니다. 이러한 데이터 입력 응용 프로그램은 일반적으로 비용이 많이 들지만 여러 기능을 수행하고 필요한 인력을 줄일 수 있기 때문에 장기적으로 비용 효율적일 수 있습니다. 그것들은 매우 복잡하며 조사 기술 개발에서 통계에 대한 지식과 세부 사항에 대한 관심이 필요합니다.

데이터 입력 소프트웨어의 선택은 프로젝트에 얼마나 깊이 관여하는지에 달려 있습니다. 가끔 또는 단일 인스턴스의 경우 아웃소싱을 고려할 수 있습니다. 서비스를 시작하거나 크고 복잡하고 지속적인 정보 처리 작업을 수행하려는 경우 통계 또는 패키지 프로그래밍이 더 나은 옵션 일 수 있습니다.