Como escolho o melhor software para entrada de dados?

O primeiro passo para escolher o melhor software de entrada de dados é determinar os requisitos específicos de processamento de informações que você possui para o software. A quantidade de dados com a qual você trabalhará será o melhor medidor para determinar se os programas simples de planilha ou processamento de texto serão suficientes ou se você precisará de um software de entrada de banco de dados ou de imagem. A fonte dos seus dados afetará sua decisão, porque os questionários terão requisitos diferentes das pesquisas de texto ou catalogação de termos ou valores.

Se o uso pretendido for para questionários limitados com amostras pequenas, um programa simples de planilha provavelmente será suficiente. Uma pesquisa com 10 perguntas ou menos enviadas por menos de 200 pessoas pode ser inserida e calculada manualmente. A maioria dos computadores possui um programa de planilha já incorporado que pode lidar com aplicativos de entrada de dados desse tamanho. Caso contrário, existem programas gratuitos disponíveis na Internet que incluem uma planilha ou aplicativo de processamento de texto. Um programa de processamento de texto pode ser usado para transcrição ou tradução leve.

Pesquisas ou fontes de informação mais complexas exigirão a capacidade do banco de dados no conjunto de software de entrada de dados escolhido. Novamente, com menos de 200 participantes, as informações podem ser inseridas manualmente e o programa de banco de dados pode classificar as informações para você. Se você quiser tirar suas informações de formulários em papel, use um software de imagem que os digitalize e os exiba para que você possa inserir as respostas no banco de dados. Se suas necessidades incluem uma pesquisa de texto, o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) pode ser necessário no seu software de entrada de dados.

Para as pesquisas mais complexas ou os maiores tamanhos de amostra, existem conjuntos de software para entrada de dados chamados programas estatísticos que podem fornecer e coordenar os diferentes componentes. Esses aplicativos de entrada de dados geralmente são bastante caros, mas, como executam várias funções e podem reduzir a quantidade de mão-de-obra humana necessária, podem ser rentáveis ​​a longo prazo. Eles são muito complicados e exigirão conhecimento de estatística e atenção aos detalhes no desenvolvimento da técnica de pesquisa.

Sua escolha do software de entrada de dados depende muito de quão profundamente você está envolvido no projeto. Para uma instância ocasional ou única, convém considerar a terceirização. Se você deseja iniciar um serviço ou executar tarefas grandes, complicadas e contínuas de processamento de informações, a programação estatística ou de pacotes pode ser uma opção melhor.