Hvordan velger jeg den beste dataregistreringsprogramvaren?

Det første trinnet for å velge den beste dataregistreringsprogramvaren er å bestemme de spesifikke kravene til informasjonsbehandling du har til programvaren. Mengden data du vil jobbe med vil være den beste måleren om enkle regneark- eller tekstbehandlingsprogrammer vil være tilstrekkelige eller om du vil trenge programvare for databasepost eller avbildingsprogramvare. Kilden til dine data vil påvirke beslutningen din, fordi spørreskjemaer vil ha andre krav enn tekstsøk eller katalogisering av vilkår eller verdier.

Hvis den tiltenkte bruken din vil være for begrensede spørreskjemaer med små prøvestørrelser, vil sannsynligvis et enkelt regnearkprogram være tilstrekkelig. En spørreundersøkelse med 10 spørsmål eller mindre innsendt av mindre enn 200 personer kan legges inn og beregnes manuelt. De fleste datamaskiner har et regnearkprogram som allerede er innebygd som kan håndtere dataregistreringsapplikasjoner av denne størrelsen. Hvis ikke, er det gratis programmer tilgjengelig på Internett som inkluderer et regneark eller tekstbehandlingsapplikasjon. Et tekstbehandlingsprogram kan brukes til lystranskripsjon eller oversettelse.

Mer komplekse spørreundersøkelser eller informasjonskilder vil kreve databasefunksjonalitet i den valgte dataregistreringsprogramvarepakken. Igjen, med færre enn 200 respondenter, kan informasjonen legges inn manuelt, og databaseprogrammet kan sortere informasjonen for deg. Hvis du skal ta informasjonen din fra papirskjemaer, bør du bruke bildeprogramvare som vil skanne og vise dem slik at du kan legge inn svarene i databasen. Hvis dine behov inkluderer tekstsøk, kan det være nødvendig med OCR-programvare (optisk karaktergjenkjenning) i dataregistreringsprogramvaren.

For de mest komplekse undersøkelsene eller største utvalgstørrelser, er det programvare-pakker med dataregistrering kalt statistiske programmer som kan tilby og koordinere de forskjellige komponentene. Disse dataregistreringsapplikasjonene er vanligvis ganske dyre, men fordi de utfører flere funksjoner og kan redusere mengden menneskelig arbeidskraft som kreves, kan de være kostnadseffektive på lang sikt. De er veldig kompliserte og vil kreve kunnskap om statistikk og oppmerksomhet på detaljer i utviklingen av undersøkelsesteknikken.

Ditt valg av dataregistreringsprogramvare avhenger mye av hvor dypt involvert du er i prosjektet. For en og annen gang, kan det være lurt å vurdere outsourcing. Hvis du søker å starte en tjeneste eller kjøre store, kompliserte og fortsatte informasjonsbehandlingsoppgaver, kan statistikk eller pakkeprogrammering være et bedre alternativ.