Vad betyder "Expediting"?

Expediting är effektivisering av projekt för att hålla dem schemalagda och upprätthålla kvalitetsstandarder. Ett företag kan anlita en person eller en avdelning att påskynda ett projekt, eller det kan anställa en tredje part med erfarenhet inom detta affärsområde. Företag som erbjuder tjänster till företag som behöver hjälp finns i många regioner i världen. Människor som är intresserade av karriärer inom detta område behöver bara jobbupplevelsen tillsammans med utbildning i ämnen som bokföring och företag så att de kan erbjuda en rad tjänster till sina arbetsgivare eller klienter.

En aspekt av att påskynda handlar om att utveckla en kalender för att hålla ett projekt i schema. Detta inkluderar att fastställa när och var projektet kommer att behöva leveranser så att arrangemang kan göras i förväg för att dirigera leveranser till rätt plats. Expeditören övervakar också arbetet för att minimera förseningar. Om en del av projektet rör sig snabbare än schemat vill expeditören flytta nödvändiga leveranser på plats för att förhindra situationer där personal finns tillgänglig och har inget att göra eftersom materialen inte är färdiga.

Detta arbete innebär också att övervaka kvaliteten på utrustning och leveranser. Expediters kan besöka leverantörer för att inspektera sina varor, begära prov och diskutera kvalitetskraven för projektet. När leveranser anländer till projektplatsen kommer expeditören att undersöka dem igen för att se till att de uppfyller standarderna. Om det finns ett problem, är det snabba teamet ansvarigt för att förhandla med leverantören för att ta itu med det, oavsett om det är en brist på leveranser eller utrustning som inte fungerar korrekt.

För att påskynda arbetet krävs också inspektion av leveranskedjor och transportarrangemang. Expeditören vill att varor ska flytta snabbt och säkert från leverantören till en arbetsplats och kan använda en mängd olika tekniker för att uppnå detta. Hastigheten kan vara särskilt kritisk med känsliga och känsliga föremål, eller föremål som behövs i bråttom eftersom anställda väntar på dem. En del av påskyndandet kan kräva förhandlingsavtal med rederier för att få de bästa erbjudandena.

Expeditören spelar också en roll i budgetering och redovisning. Han kommer att ha information om projektets budget så att han kan hålla utgifterna inom gränserna och kan ha råd om kontroll av kostnader inom andra projektområden. I vissa fall är projektledaren också ansvarig för att påskynda och kommer att kontrollera alla aspekter av projektet, inte bara processen med att flytta leveranser till dit de behöver åka.