Que signifie "accélérer"?
Accélérer consiste à rationaliser les projets afin de les respecter dans les délais et de maintenir les normes de qualité. Une entreprise peut charger une personne ou un service d’accélérer son projet, ou peut faire appel à un tiers expérimenté dans ce domaine. Les entreprises qui offrent des services aux entreprises qui ont besoin d’aide se trouvent dans de nombreuses régions du monde. Les personnes intéressées par des carrières dans ce domaine n'ont besoin que de l'expérience de travail et d'une formation dans des domaines tels que la comptabilité et les affaires pour pouvoir offrir une gamme de services à leurs employeurs ou clients.
L’un des aspects de l’expédition consiste à élaborer un calendrier afin de respecter le calendrier du projet. Cela implique de déterminer quand et où le projet nécessitera des fournitures afin que des dispositions puissent être prises à l'avance pour acheminer les fournitures au bon endroit. L'expéditeur surveille également le travail pour minimiser les retards. Si une partie du projet progresse plus rapidement que prévu, l'expéditeur doit déplacer les fournitures nécessaires afin d'éviter des situations où du personnel est disponible et n'a rien à faire car les fournitures ne sont pas prêtes.
Ce travail implique également de contrôler la qualité des équipements et des fournitures. Les expéditeurs peuvent visiter les fournisseurs pour inspecter leurs marchandises, demander des échantillons et discuter des normes de qualité pour le projet. Lorsque les fournitures arriveront sur le site du projet, l’expéditeur les examinera à nouveau pour s’assurer qu’elles respectent les normes. En cas de problème, il est de la responsabilité de l’équipe d’expédition de négocier avec le fournisseur, qu’il s’agisse d’une pénurie de fournitures ou d’équipements qui ne fonctionnent pas correctement.
Pour accélérer les travaux, il faut également inspecter les chaînes d'approvisionnement et les accords de transport. L'expéditeur souhaite que les marchandises circulent rapidement et en toute sécurité du fournisseur sur le lieu de travail et peut utiliser diverses techniques pour y parvenir. La rapidité peut être particulièrement critique pour les articles sensibles et délicats ou ceux qui sont nécessaires rapidement parce que les membres du personnel les attendent. Une partie de l’expédition peut nécessiter de négocier des contrats avec des compagnies de transport pour obtenir les meilleures offres.
L'expéditeur joue également un rôle dans la budgétisation et la comptabilité. Il disposera d'informations sur le budget du projet afin de pouvoir maintenir les dépenses dans les limites et pourra également donner des conseils sur la maîtrise des coûts dans les autres domaines du projet. Dans certains cas, le chef de projet est également responsable de la rapidité et contrôle tous les aspects du projet, pas seulement le processus de déplacement des fournitures vers l'endroit où elles doivent aller.