Cosa significa "accelerare"?
Expediting è la razionalizzazione dei progetti per mantenerli nei tempi previsti e mantenere standard di qualità. Un'azienda può incaricare una persona o un dipartimento di accelerare un progetto o può assumere una terza parte con esperienza in questo settore di attività. Le aziende che offrono servizi alle aziende che necessitano di assistenza possono essere trovate in molte regioni del mondo. Le persone interessate alle carriere in questo campo necessitano solo dell'esperienza lavorativa e della formazione in argomenti come la contabilità e gli affari, in modo da poter offrire una gamma di servizi ai propri datori di lavoro o clienti.
Un aspetto dell'accelerazione riguarda lo sviluppo di un calendario per mantenere un progetto nei tempi previsti. Ciò include stabilire quando e dove il progetto avrà bisogno di forniture in modo da poter prendere accordi in anticipo per indirizzare le forniture nella posizione corretta. Il expediter monitora anche il lavoro per ridurre al minimo i ritardi. Se una sezione del progetto si sta muovendo più rapidamente del programma, il corriere vuole spostare le forniture necessarie per prevenire situazioni in cui il personale è disponibile e non ha nulla da fare perché i materiali non sono pronti.
Questo lavoro comporta anche il monitoraggio della qualità di attrezzature e forniture. Gli spedizionieri possono visitare i fornitori per ispezionare le loro merci, richiedere campioni e discutere gli standard di qualità per il progetto. Quando le forniture arrivano sul sito del progetto, il corriere le esaminerà nuovamente per assicurarsi che soddisfino gli standard. Se si verifica un problema, il team di spedizione è responsabile delle trattative con il fornitore per risolverlo, indipendentemente dal fatto che il problema sia una carenza di forniture o apparecchiature che non funzionano correttamente.
L'accelerazione del lavoro richiede anche l'ispezione delle catene di approvvigionamento e delle modalità di trasporto. Il corriere desidera che le merci si spostino rapidamente e in sicurezza dal fornitore a un cantiere e possono utilizzare una varietà di tecniche per raggiungere questo obiettivo. La velocità può essere particolarmente critica con oggetti delicati e delicati, o elementi necessari in fretta perché i membri del personale li stanno aspettando. Parte dell'accelerazione può richiedere contratti di negoziazione con le compagnie di navigazione per ottenere le migliori offerte.
Il corriere svolge anche un ruolo nel bilancio e nella contabilità. Avrà informazioni sul budget del progetto in modo da poter mantenere le spese entro i limiti e può avere consigli sul controllo dei costi in altre aree del progetto. In alcuni casi, il project manager è anche responsabile dell'accelerazione e controllerà tutti gli aspetti del progetto, non solo il processo di spostamento delle forniture dove devono andare.