Wat is een boekhouder?

Een boekhouder is iemand die een financiële administratie bijhoudt voor een bedrijf, traditioneel in de vorm van grootboeken of tijdschriften die in de volksmond ook wel "boeken" worden genoemd. Terwijl een boekhouder elementaire boekhoudkundige taken uitvoert, is hij technisch gezien geen gekwalificeerde accountant en ontvangt hij veel minder training en niet onderworpen aan wettelijke certificering. Een boekhouder kan voor een bedrijf werken of een contract voor particulieren en kleine groepen uitbesteden en de boeken voor meerdere klanten tegelijk afhandelen.

Iemand die als boekhouder werkt, is verantwoordelijk voor het registreren van elke financiële transactie die door een bedrijf wordt ondernomen. Hij of zij neemt nota van de verrichte betalingen en waar elke betaling voor diende, en houdt ook het ontvangen geld bij. Deze vermeldingen in de boeken moeten in evenwicht zijn, waarbij alle inkomsten en uitgaven van een bedrijf duidelijk en beknopt worden verantwoord.

Aan het einde van een vaste boekhoudperiode, zoals een maand of kwartaal, kan de boekhouder de boeken meenemen naar een accountant die dingen doet zoals het berekenen van belastingbetalingen aan de Internal Revenue Service of het afgeven van officiële rapporten. Sommige middelgrote tot grotere bedrijven geven er de voorkeur aan een accountant en boekhoudkundig personeel te behouden, waardoor de boekhouder volledig wordt uitgeschakeld voor efficiëntie, terwijl kleine bedrijven en bedrijven een boekhouder kunnen behouden en een accountant kunnen inhuren voor juridische taken zoals officiële winst- en verliesrapporten of belastingen.

Boekhouding en boekhouding kunnen extreem complex worden, vooral naarmate bedrijven groeien. Een goede boekhouder kan uiterst flexibel zijn, werken met een constante instroom van informatie en verrassingen. Bovendien moet hij of zij goed zijn met mensen, aangezien boekhouders samenwerken met mensen op alle niveaus van een organisatie om ervoor te zorgen dat het bedrijf alle kosten kan verantwoorden, van hotelkamers voor werkgerelateerde conferenties tot papier voor de kopieerkamer. In sommige gevallen kan een boekhouder illegale activiteiten uitvoeren, zoals het vervalsen van gegevens in de boeken om het uiterlijk van de financiële status van een bedrijf te wijzigen. Deze activiteit wordt soms 'koken van de boeken' genoemd en is zowel onethisch als illegaal.

Iemand die boekhouder wil worden, volgt meestal boekhoudkundige cursussen op de universiteit en hij of zij kan ook on-the-job training krijgen. In sommige regio's van de wereld bieden professionele organisaties certificering en lidmaatschapsvoordelen aan mensen die als boekhouder willen werken. Deze organisaties kunnen toelatingsexamens of lidmaatschapsvereisten hebben om ervoor te zorgen dat al hun leden van vergelijkbare kwaliteit zijn.