Qu'est-ce qu'un comptable?
Un comptable est une personne qui tient des registres financiers pour une entreprise, traditionnellement sous la forme de grands livres ou de journaux parfois appelés «livres». Tandis que le comptable effectue des tâches comptables de base, il n’est pas techniquement comptable qualifié, il reçoit beaucoup moins formation et ne faisant pas l'objet d'une certification légale. Un commis aux comptes peut travailler pour une entreprise ou sous-traiter à des particuliers et à de petits groupes, en gérant les livres pour plusieurs clients à la fois.
Quelqu'un qui travaille comme comptable est responsable de l'enregistrement de chaque transaction financière entreprise par une entreprise. Il ou elle note les paiements effectués et le but de chaque paiement, et assure également le suivi de l'argent encaissé. Ces écritures dans les livres doivent s'équilibrer, tous les revenus et toutes les dépenses d'une entreprise étant comptabilisés de manière claire et concise.
À la fin d'une période comptable définie, telle qu'un mois ou un trimestre, le comptable peut confier les livres à un comptable qui se charge, par exemple, de calculer le paiement des taxes à l'Internal Revenue Service ou de produire des rapports officiels. Certaines entreprises de taille moyenne à grande préfèrent embaucher un comptable et un personnel comptable, supprimant ainsi le comptable dans un souci d'efficacité, tandis que les petites entreprises et les entreprises peuvent le faire et engager un comptable si nécessaire pour des tâches juridiques telles que les rapports officiels de pertes et profits ou les taxes.
La comptabilité et la comptabilité peuvent devenir extrêmement complexes, en particulier à mesure que les entreprises se développent. Un bon comptable peut faire preuve d'une grande souplesse et travailler avec un flux constant d'informations et de surprises. En outre, il doit être bon avec les gens, car les comptables travaillent avec des personnes à tous les niveaux d'une organisation pour s'assurer que l'entreprise peut comptabiliser toutes les dépenses, des chambres d'hôtel pour les conférences liées au travail au papier pour la salle de copie. Dans certains cas, un commis aux comptes peut se livrer à des activités illégales, telles que falsifier des enregistrements dans les livres pour modifier l'apparence de la situation financière d'une entreprise. Cette activité est parfois appelée «faire la cuisine» et elle est contraire à l'éthique et illégale.
Quelqu'un qui veut devenir comptable suit généralement des cours de comptabilité à l'université et peut également suivre une formation en cours d'emploi. Dans certaines régions du monde, des organisations professionnelles offrent des avantages en matière de certification et d’adhésion aux personnes qui souhaitent travailler comme comptables. Ces organisations peuvent avoir des examens d'entrée ou des conditions d'adhésion pour s'assurer que tous leurs membres sont de qualité similaire.