Vad är en bokförare?

En bokförare är någon som håller ekonomiska register för ett företag, traditionellt i form av bokar eller tidskrifter som ibland kallas för ”böcker.” Medan en bokförare utför grundläggande redovisningsuppgifter, är han eller hon inte tekniskt en kvalificerad revisor och får mycket mindre utbildning och inte omfattas av laglig certifiering. En bokhållare kan arbeta för ett företag eller avtala med individer och små grupper och hantera böckerna för flera klienter samtidigt.

Någon som arbetar som bokförare ansvarar för att registrera varje enskild ekonomisk transaktion som utförs av ett företag. Han eller hon noterar betalningar och vad varje betalning var för, och håller också reda på pengar som tas in. Dessa poster i böckerna måste balansera, med alla företags inkomster och utgifter redovisas tydligt och tydligt.

I slutet av en fast redovisningsperiod, t.ex. en månad eller kvartal, kan bokföraren ta böckerna till en revisor som gör saker som att beräkna skattebetalningar till Internal Revenue Service eller utfärda officiella rapporter. Vissa medelstora till större företag föredrar att behålla en revisor och en bokföringspersonal, och skär ut bokföraren helt för effektivitet, medan små företag och företag kan hålla en bokförare och anställa en revisor efter behov för lagliga uppgifter som officiella resultat- och förlustrapporter eller skatter.

Bokföring och bokföring kan bli extremt komplex, särskilt när företag växer. En bra bokförare kan vara extremt flexibel, arbeta med en ständig tillströmning av information och överraskningar. Dessutom måste han eller hon vara bra med människor, eftersom bokförare arbetar med människor på alla nivåer i en organisation för att säkerställa att företaget kan redovisa alla utgifter, från hotellrum för arbetsrelaterade konferenser till papper för kopieringsrummet. I vissa fall kan en bokförare bedriva olaglig verksamhet som att förfalska poster på böckerna för att förändra utseendet på ett företags ekonomiska status. Den här aktiviteten kallas ibland ”matlagning av böckerna”, och den är oetisk och olaglig.

Någon som vill bli bokförare tar vanligtvis bokföringskurser på högskolan och han eller hon kan också få jobbutbildning. I vissa regioner i världen erbjuder professionella organisationer certifierings- och medlemsförmåner till människor som vill arbeta som bokförare. Dessa organisationer kan ha tentamen eller krav på medlemskap för att säkerställa att alla deras medlemmar har samma kvalitet.