Hva er en bokholder?
En bokholder er noen som fører økonomiske poster for en virksomhet, tradisjonelt i form av reskontro eller tidsskrifter som noen ganger kalles "bøker." Mens en bokholder utfører grunnleggende regnskapsoppgaver, er han eller hun ikke teknisk en kvalifisert regnskapsfører, og får langt mindre opplæring og ikke være underlagt lovlig sertifisering. En bokholder kan jobbe for en virksomhet, eller kontrakt med enkeltpersoner og små grupper, og håndtere bøkene for flere klienter samtidig.
Noen som jobber som en bokholder er ansvarlig for å registrere hver eneste økonomiske transaksjon som foretas av en bedrift. Han eller hun noterer seg utbetalinger og hva hver betaling var for, og holder oversikt over inntatte penger også. Disse oppføringene i bøkene må balansere, og alle virksomhetens inntekter og utgifter blir klart og konsistent regnskapsført.
På slutten av en fast regnskapsperiode, for eksempel en måned eller et kvartal, kan bokføreren ta bøkene til en regnskapsfører som gjør ting som å beregne skattebetalinger til Internal Revenue Service eller utstede offisielle rapporter. Noen mellomstore og større selskaper foretrekker å beholde en regnskapsfører og et regnskapspersonell, og kutter ut bokholderen helt for effektivitet, mens små bedrifter og selskaper kan beholde en bokholder og ansette en regnskapsfører etter behov for juridiske oppgaver som offisielle resultat- og tapsrapporter eller skatter.
Bokføring og regnskap kan bli ekstremt komplisert, spesielt etter hvert som selskapene vokser. En god bokholder er i stand til å være ekstremt fleksibel, jobbe med en konstant tilstrømning av informasjon og overraskelser. I tillegg trenger han eller hun å være god med mennesker, da bokførere jobber med mennesker på alle nivåer i en organisasjon for å sikre at selskapet kan stå for alle utgifter, fra hotellrom for arbeidsrelaterte konferanser til papir til kopirommet. I noen tilfeller kan en bokholder delta i ulovlig aktivitet som forfalskning av poster på bøkene for å endre utseendet til selskapets økonomiske status. Noen ganger omtales denne aktiviteten som "matlaging av bøkene", og den er uetisk så vel som ulovlig.
Noen som ønsker å bli bokholder tar vanligvis regnskapskurs på college, og han eller hun kan også få på jobbopplæringen. I noen regioner i verden tilbyr profesjonelle organisasjoner sertifiserings- og medlemsfordeler til folk som ønsker å jobbe som bokholdere. Disse organisasjonene kan ha opptaksprøver eller krav til medlemskap for å sikre at alle medlemmene deres har samme kvalitet.