Wat is een bedrijfscoördinator?

Een bedrijfscoördinator is iemand die centraal staat in alle verschillende bedrijfsprocessen in de organisatie. De primaire functie van deze rol is het beheren van de informatiestroom tussen de verschillende gebieden of modules van het bedrijf. Het is niet ongewoon dat de verschillende bedrijfsonderdelen worden losgekoppeld van de andere bedrijfsonderdelen. De bedrijfscoördinator werkt om deze informatiesilo's af te breken en samenwerking aan te moedigen.

Er is geen specifiek trainingsprogramma om een ​​bedrijfscoördinator te worden. De meeste kandidaten hebben echter een postsecundair opleidingsprogramma in bedrijfskunde of aanverwante opleiding gevolgd. Het carrièrepad om een ​​bedrijfscoördinator te worden is meestal een reeks veranderende omstandigheden en geen specifiek carrièreplan.

Doorgaans wordt de coördinator ingehuurd in een functie van administratief medewerker. Na verloop van tijd kunnen de bedrijfsbehoeften veranderen, zodat meer ondersteuning nodig is om activiteiten en informatie op meerdere gebieden van de organisatie te coördineren. Het vermogen om goed te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, is erg belangrijk in deze rol.

Iemand die veel aandacht voor detail heeft en niet bang is voor conflicterende projecten, is ideaal voor deze rol. Veel organisaties hebben een beleid om waar mogelijk personeel van binnenuit te promoten. Om in aanmerking te komen voor deze rol, is het belangrijk om te bewijzen dat u in staat bent om te voldoen aan de aanvullende vereisten voor deze rol. Vrijwilliger voor een klein project dat meerdere gebieden omvat.

Werk in een commissie of neem deel aan een planningssessie voor sociale evenementen die samenwerking van verschillende groepen vereist. Deze mogelijkheden zijn een geweldige manier om uw vaardigheden te demonstreren op een manier die uw supervisor gemakkelijk kan evalueren. Zorg ervoor dat u uw supervisor op de hoogte houdt van uw voortgang en uw ambities.

In grote, multinationale ondernemingen wordt aan elke centrale dienst een bedrijfscoördinator toegewezen. Er is bijvoorbeeld een bedrijfscoördinator op het gebied van financiële dienstverlening, salarisadministratie, human resources, asset tracking en benodigdheden. De bedrijfscoördinatoren komen maandelijks of driemaandelijks bijeen om het gerelateerde werk, de projectstatussen en informatie te delen.

De bedrijfscoördinator rapporteert meestal aan het afdelingshoofd voor zijn of haar specifieke gebied of dienst. In sommige organisaties rapporteert deze functie ook aan het hoofd van bedrijfsprocesbeheer, maar dit is vrij zeldzaam. Het carrièrepad voor een bedrijfscoördinator omvat mogelijkheden voor administratief beheer, bedrijfsmanager of senior bedrijfscoördinator. Dit type functie werkt meestal niet overuren en krijgt een jaarsalaris.