Hva er en virksomhetskoordinator?
En virksomhetskoordinator er en som er sentral i alle de forskjellige forretningsprosessene i organisasjonen. Den viktigste funksjonen til denne rollen er å styre flyten av informasjon mellom de forskjellige områdene eller modulene i virksomheten. Det er ikke uvanlig at de forskjellige områdene i en virksomhet kobles fra de andre områdene i organisasjonen. Virksomhetskoordinator jobber for å bryte ned disse informasjonssiloene og oppmuntre til samarbeid.
Det er ikke noe spesifikt treningsprogram for å bli en virksomhetskoordinator. Imidlertid har de fleste kandidater fullført et opplæringsprogram i bedriftsøkonomi eller tilhørende opplæring. Karriereveien for å bli en virksomhetskoordinator er vanligvis en serie skiftende omstendigheter og ikke en spesifikk karriereplan.
Vanligvis ansettes koordinatoren til en administrativ assistentstilling. Over tid kan forretningsbehovene endres, slik at mer støtte er nødvendig for å koordinere aktiviteter og informasjon på flere områder av organisasjonen. Evnen til å kommunisere godt, både muntlig og skriftlig, er veldig viktig i denne rollen.
Noen som har stor oppmerksomhet på detaljer og ikke er redd for motstridende prosjekter, er ideelle for denne rollen. Mange organisasjoner har en politikk for å fremme ansatte innenfra der det er mulig. For å kvalifisere deg for denne rollen, er det viktig å bevise at du er i stand til å håndtere tilleggskravene til denne rollen. Frivillig til et lite prosjekt som involverer flere områder.
Arbeid på et utvalg eller delta i en sosial begivenhetsplanlegging som krever samarbeid fra forskjellige grupper. Disse mulighetene er en flott måte å vise frem ferdighetene dine på en måte som din veileder enkelt kan evaluere. Sørg for å holde din veileder informert om fremdriften og dine ambisjoner.
I store, multinasjonale firmaer tilordnes en forretningskoordinator til alle sentrale tjenester. For eksempel er det en virksomhetskoordinator innen finansielle tjenester, lønn, menneskelige ressurser, sporing av eiendeler og forsyninger. Forretningskoordinatorene møtes hver måned eller kvartal for å gjennomgå det relaterte arbeidet, prosjektstatusene og dele informasjon.
Forretningskoordinator rapporterer typisk til avdelingslederen for sitt spesifikke område eller tjeneste. I noen organisasjoner rapporterer denne stillingen også til sjefen for forretningsprosessstyring, men dette er ganske sjelden. Karrierefremkjøringsveien for en virksomhetskoordinator inkluderer muligheter innen administrativ ledelse, forretningsfører eller senior virksomhetskoordinator. Denne typen stillinger fungerer vanligvis ikke overtid og utbetales en årslønn.