Vad är en företagskoordinator?
En företagskoordinator är någon som är central i alla de olika affärsprocesserna i organisationen. Den huvudsakliga funktionen för denna roll är att hantera informationsflödet mellan verksamhetens olika områden eller moduler. Det är inte ovanligt att de olika områdena i ett företag lossnar från organisationens andra områden. Företagskoordinator arbetar för att dela upp dessa informationssilon och uppmuntra till samarbete.
Det finns inget specifikt träningsprogram för att bli en företagskoordinator. De flesta kandidater har emellertid avslutat ett gymnasieutbildningsprogram i företagsekonomi eller relaterad utbildning. Karriärvägen för att bli företagskoordinator är vanligtvis en serie förändrade omständigheter och inte en specifik karriärplan.
Vanligtvis anställs koordinator till en administrativ assistentposition. Med tiden kan affärsbehovet förändras så att mer stöd krävs för att samordna aktiviteter och information inom flera områden i organisationen. Förmågan att kommunicera väl, både muntligt och skriftligt, är mycket viktigt i denna roll.
Någon som har stor uppmärksamhet på detaljer och inte är rädd för motstridiga projekt är idealisk för denna roll. Många organisationer har en politik för att främja personal inifrån där det är möjligt. För att kvalificera sig för denna roll är det viktigt att bevisa att du kan hantera de ytterligare kraven för denna roll. Volontär för ett litet projekt som involverar flera områden.
Arbeta på en kommitté eller delta i ett socialt evenemangsplaneringssession som kräver samarbete från olika grupper. Dessa möjligheter är ett bra sätt att visa upp dina färdigheter på ett sätt som din handledare enkelt kan utvärdera. Se till att hålla din handledare informerad om dina framsteg och dina ambitioner.
I stora, multinationella företag tilldelas en företagskoordinator till varje central tjänst. Till exempel finns det en företagskoordinator inom finansiella tjänster, lön, personal, resursspårning och leveranser. Företagskoordinatorerna träffas varje månad eller kvartal för att granska relaterat arbete, projektstatus och dela information.
Företagskoordinatoren rapporterar vanligtvis till avdelningschefen för sitt specifika område eller tjänst. I vissa organisationer rapporterar denna position också till chefen för affärsprocesshantering, men detta är ganska sällsynt. Karriärutvecklingsvägen för en företagskoordinator inkluderar möjligheter inom administrativ ledning, affärschef eller senior företagskoordinator. Denna typ av befattningar fungerar vanligtvis inte övertid och betalas ut en årslön.