Vad är kostnadsmodeller?

Kostnadsmodeller hjälper företagare och chefer att ta reda på kostnaden för vissa aktiviteter och processer. Genom att använda finansiella beräkningar eller kostnadsfördelning, kan företag ta grundläggande information om resurser, såsom råvaror och direkt arbetskraft, och omvandla data till användbara kostnader för att fastställa priset på varor och tjänster. Företag kan sätta ihop olika kostnadsmodeller utifrån deras behov, oavsett om de är finansiella eller operativa.

Många olika företag använder kostnadsmodeller i sin dagliga verksamhet. Eftersom målet med vinstdrivande företag är att maximera det ekonomiska värdet för ägare och aktieägare, är det viktigt att hitta sätt att sänka kostnaderna för att uppnå detta mål. Ett annat syfte för kostnadsmodeller är att skapa en repeterbar process som gör det möjligt för ägare och chefer att tillämpa modellen i flera situationer. Genom denna affärsprocess kan företaget utveckla ett mätvärde som blir den förväntade standardavkastningen för projekt. Detta skyddar företaget från att förlora pengar när de engagerar sig i nya affärsmöjligheter som ser lönsamma men verkligen inte är.

Ett grundläggande exempel på en finansiell kostnadsmodell kommer från den aktivitetsbaserade kostnadsmetoden som finns i förvaltningsredovisningspraxis. Enligt denna modell måste företagen identifiera de aktiviteter som driver kostnaderna, det totala direkta materialet och arbetskraften som krävs för att slutföra produktionsaktiviteter och kostnadsdrivaren för att tillämpa tillverkningskostnader (indirekta produktionskostnader). Genom denna modell kan företag exakt identifiera hur de kan fördela produktionskostnader till produkter från varje verksamhet inom företaget. Med några justeringar är kostnadsmodellen tillämpbar i ett antal olika situationer inom traditionell affärsverksamhet.

Användningen av kostnadsmodeller möjliggör också en analys av externa faktorer för ett företag. Till exempel tar en beslutsträdmodell hänsyn till möjligheten att konkurrenter kommer in på marknaden eller låg, genomsnittlig och hög försäljning från konsumenternas reaktion på nya produkter. Detta träd kan också innehålla information om potentiella skatter eller reglering från myndigheter som kommer att påverka kostnaden för affärsverksamheten. I slutändan fungerar beslutsträdmodellen för både intäkter och kostnader tillsammans och lägger ett sekundärt lager till modelleringsprocessen.

Nackdelar finns med kostnadsmodelleringsprocessen. Till exempel är inte alla kostnader kända om företaget använder modellen för framtida kostnader. Dessa antaganden kan leda till beslut baserade på förväntningar som inte kommer att inträffa. Dessutom kan företag behöva gå igenom flera modeller för att hitta en som fungerar. Detta kan leda till flera försök som ökar tillhörande kostnader tills företaget utvecklar en beprövad modell, om det är möjligt alls.