Wat zijn kostenmodellen?

Kostenmodellen helpen bedrijfseigenaren en managers om de kosten te berekenen voor bepaalde activiteiten en processen. Door het gebruik van financiële berekeningen of toewijzing van kostentoerekening kunnen bedrijven basisinformatie met betrekking tot hulpbronnen, zoals grondstoffen en directe arbeid, verzamelen en de gegevens omzetten in nuttige kosten voor het bepalen van de prijs van goederen en diensten. Bedrijven kunnen verschillende kostenmodellen samenstellen op basis van hun behoeften, zowel financieel als operationeel.

Veel verschillende bedrijven gebruiken kostenmodellen in hun dagelijkse activiteiten. Omdat het doel van bedrijven met winstoogmerk is om de economische waarde voor eigenaren en aandeelhouders te maximaliseren, is het vinden van manieren om de kosten te verlagen een cruciale stap om dit doel te bereiken. Een ander doel voor kostenmodellen is het creëren van een herhaalbaar proces waarmee eigenaren en managers het model op meerdere situaties kunnen toepassen. Via dit bedrijfsproces kan het bedrijf een meetwaarde ontwikkelen die het standaard verwachte rendement voor projecten wordt. Dit beschermt het bedrijf tegen het verliezen van geld bij het aangaan van nieuwe zakelijke kansen die winstgevend lijken maar dat echt niet zijn.

Een fundamenteel voorbeeld van een financieel kostenmodel is afkomstig van de op activiteiten gebaseerde kostenmethode die wordt gevonden in management accounting practices. Volgens dit model moeten bedrijven de activiteiten identificeren die de kosten, de totale directe materialen en arbeid die nodig zijn om productieactiviteiten te voltooien en de kostenfactor voor het toepassen van overheadkosten (indirecte productiekosten) identificeren. Via dit model kunnen bedrijven nauwkeurig identificeren hoe ze productiekosten kunnen toewijzen aan producten van elke activiteit binnen het bedrijf. Met een paar aanpassingen is het kostenmodel toepasbaar op een aantal verschillende situaties binnen de traditionele bedrijfsvoering.

Het gebruik van kostenmodellen maakt ook een analyse van externe factoren voor een bedrijf mogelijk. Een beslissingsboommodel houdt bijvoorbeeld rekening met de mogelijkheid dat concurrenten de markt betreden of met lage, gemiddelde en hoge verkopen van consumentenreacties op nieuwe producten. Deze boom kan ook informatie bevatten over mogelijke belastingen of regelgeving van overheidsinstanties die van invloed zijn op de kosten van bedrijfsactiviteiten. Uiteindelijk werkt het beslissingsboommodel voor zowel opbrengsten als kosten samen, waardoor een secundaire laag aan het modelleringsproces wordt toegevoegd.

Nadelen bestaan ​​met het kostenmodelleringsproces. Niet alle kosten zijn bijvoorbeeld bekend als het bedrijf het model gebruikt voor toekomstige kosten. Deze veronderstellingen kunnen leiden tot beslissingen op basis van verwachtingen die niet zullen voorkomen. Bovendien moeten bedrijven mogelijk meerdere modellen doorlopen om er een te vinden die werkt. Dit kan leiden tot meerdere pogingen die de bijkomende kosten verhogen totdat het bedrijf een bewezen model ontwikkelt, als dat al mogelijk is.