Jakie są modele kosztów?
Modele kosztów pomagają właścicielom firm i menedżerom obliczyć koszty niektórych działań i procesów. Za pomocą obliczeń finansowych lub alokacji rachunku kosztów firmy mogą pobierać podstawowe informacje dotyczące zasobów, takich jak surowce i bezpośrednia robota, i przekształcać dane w użyteczne koszty ustalania ceny towarów i usług. Firmy mogą łączyć różne modele kosztów w zależności od potrzeb, zarówno finansowych, jak i operacyjnych.
Wiele różnych firm korzysta z modeli kosztów w codziennej działalności. Ponieważ celem firm nastawionych na zysk jest maksymalizacja wartości ekonomicznej dla właścicieli i akcjonariuszy, znalezienie sposobów na obniżenie kosztów jest kluczowym krokiem do osiągnięcia tego celu. Innym celem modeli kosztów jest stworzenie powtarzalnego procesu, który pozwala właścicielom i menedżerom zastosować model w wielu sytuacjach. Dzięki temu procesowi biznesowemu firma może opracować metrykę, która stanie się standardową oczekiwaną stopą zwrotu dla projektów. Chroni to firmę przed utratą pieniędzy, gdy angażują się w nowe możliwości biznesowe, które wydają się opłacalne, ale tak naprawdę nie są.
Podstawowy przykład modelu kosztu finansowego pochodzi z metody kalkulacji kosztów opartej na działaniach, stosowanej w praktykach rachunkowości zarządczej. W ramach tego modelu firmy muszą zidentyfikować działania, które napędzają koszty, całkowitą ilość bezpośrednich materiałów i robocizny potrzebną do ukończenia działalności produkcyjnej oraz czynnik kosztów związany z zastosowaniem kosztów ogólnych produkcji (pośrednie koszty produkcji). Dzięki temu modelowi firmy mogą dokładnie określić, w jaki sposób mogą przypisać koszty produkcji do produktów z każdej działalności w firmie. Po kilku korektach model kosztów ma zastosowanie do wielu różnych sytuacji w ramach tradycyjnych operacji biznesowych.
Zastosowanie modeli kosztów pozwala również na analizę czynników zewnętrznych dla firmy. Na przykład model drzewa decyzyjnego uwzględnia możliwość wejścia konkurentów na rynek lub niską, średnią i wysoką sprzedaż od reakcji konsumentów na nowe produkty. Drzewo to może również zawierać informacje o potencjalnych podatkach lub przepisach agencji rządowych, które wpłyną na koszty operacji biznesowych. Ostatecznie model drzewa decyzyjnego działa zarówno dla przychodów, jak i kosztów, dodając dodatkową warstwę do procesu modelowania.
Wady związane z procesem modelowania kosztów występują. Na przykład nie wszystkie koszty są znane, jeśli firma stosuje model do przyszłych kosztów. Te założenia mogą prowadzić do decyzji opartych na oczekiwaniach, które nie wystąpią. Ponadto firmy mogą potrzebować przejrzeć wiele modeli, aby znaleźć taki, który działa. Może to prowadzić do wielu prób, które zwiększają koszty dodatkowe, dopóki firma nie opracuje sprawdzonego modelu, jeśli taki jest w ogóle możliwy.