Wat is een beheerd bedrijf?
Een beheerde onderneming is er een die professionele diensten levert en ervoor heeft gekozen om een manager aan te wijzen die de activiteiten voor de onderneming uitvoert. Door een zaakvoerder in dienst te nemen, hoeven professionals van het bedrijf geen waardevolle tijd te verspillen aan het uitvoeren van administratieve taken. Een beheerder vereist meestal niet de uitgebreide training en vergunningen die een advocaat, accountant of architect meestal nodig zou hebben. De zeer gewaardeerde werknemers van het bedrijf zijn dus bevrijd van routinematige managementtaken. Hierdoor kunnen getrainde professionals van het bedrijf de tijd maximaliseren die wordt besteed aan het produceren van factureerbaar werk.
Professionals, waaronder advocaten, gecertificeerde accountants en architecten, rekenen doorgaans per uur voor hun diensten. Vaak zijn sommige of alle professionals in dergelijke bedrijven ook partners in het bedrijf. Elke partner heeft eigendom of eigen vermogen in het bedrijf. Dit betekent dat de meeste partners een gevestigd belang hebben bij het verhogen van het productiviteitsniveau van hun bedrijf. Sommige bedrijven besluiten dat het voor hen winstgevender is om een manager in te huren om alle operationele operationele taken van het bedrijf uit te voeren.
Deze administratieve verantwoordelijkheden kunnen het beheren van crediteuren en vorderingen omvatten. Naleving van door de overheid opgelegde rapportage en belastingheffing kan een andere taak zijn die wordt overgedragen aan de bedrijfsmanager van de onderneming. Door een beheerd bedrijf te worden en een manager in te huren om die administratieve taken af te handelen die niet rechtstreeks aan de klanten kunnen worden gefactureerd, kunnen de professionals van het bedrijf hun eigen factureerbare uren verhogen. Dit verhoogt ook de winstgevendheid van het bedrijf. Andere uitdagingen waarmee professionele bedrijven kunnen worden geconfronteerd, zijn het beheersen van de workflow, het beheren van potentiële conflicten en het verhogen van de persoonlijke productiviteit.
Aangezien de overgang naar een beheerde onderneming inhoudt dat afstand moet worden gedaan van enige controle over de activiteiten van de onderneming, kunnen sommige professionele partners ervoor kiezen om deel te nemen aan de administratieve taken. In plaats van een zaakvoerder kan het bedrijf een administratief medewerker inhuren. De assistent kan de telefoon opnemen of afspraken plannen, maar hij of zij is mogelijk niet betrokken bij belangrijke beslissingen met betrekking tot het personeel van het bedrijf of de bedrijfsstrategie.
Kleinere bedrijven met meerdere partners kunnen voor deze optie kiezen. De beslissende factor voor het hebben van een beheerd bedrijf is vaak de grootte van het klantenbestand van het bedrijf. In een kleinere praktijk, vooral als het bedrijf nieuw is, hebben de professionals van het bedrijf misschien niet genoeg klanten om een volledige werklast te vervullen. Als het bedrijf de overstap maakte naar een beheerd bedrijf, beweren sommige experts op het gebied van bedrijfsbeheer dat de extra uitgaven worden terugverdiend in verhoogde winstgevendheid, waardoor het bedrijf kan groeien.