Vad är ett hanterat företag?

Ett förvaltat företag är ett företag som tillhandahåller professionella tjänster och har valt att utse en chef för att driva verksamheten för företaget. Att anställa en affärschef befriar företagets proffs från att behöva slösa bort värdefull tid på att utföra administrativa uppgifter. En administratör kräver vanligtvis inte den omfattande utbildning och licensiering som en advokat, revisor eller arkitekt vanligtvis skulle behöva. Företagets högt uppskattade arbetare befrias därmed från rutinmässiga ledningsuppgifter. Detta gör att företagets utbildade yrkesverksamma maximerar tiden för att producera fakturerbart arbete.

Professionals inklusive advokater, certifierade revisorer och arkitekter fakturerar vanligtvis sina tjänster per timme. Ofta är en del av eller alla yrkesverksamma i sådana företag också partner i branschen. Varje partner har ägande eller kapital i företaget. Detta innebär att de flesta partners har ett intresse av att öka deras företags produktivitetsnivå. Vissa företag beslutar att det är mer lönsamt för dem att anställa en chef för att hantera alla företagets verksamhetsuppgifter.

Dessa administrativa ansvarsområden kan omfatta hantering av kundfordringar och fordringar. Att upprätthålla överensstämmelse med regeringsuppdrag och rapportering kan vara en annan skyldighet som delegeras till företagets affärschef. Genom att bli ett förvaltat företag och anställa en chef för att hantera de administrativa uppgifterna som inte direkt kan faktureras för klienterna kan företagets proffs öka sina egna fakturerbara timmar. Detta ökar också företagets lönsamhet. Andra utmaningar som professionella företag kan möta är att kontrollera arbetsflödet, hantera potentiella konflikter och öka den personliga produktiviteten.

Eftersom övergången till ett förvaltat företag innebär att man avstår från viss kontroll över företagets verksamhet, kan vissa professionella partners välja att dela i de administrativa uppgifterna. I stället för en affärschef kan företaget anställa en administrativ assistent. Assistenten kan svara på telefonen eller schemalägga möten, men han eller hon kanske inte är involverad i större beslut angående företagets personal- eller affärsstrategi.

Mindre företag med flera partners kan välja detta alternativ. Den avgörande faktorn för att ha ett förvaltat företag är ofta storleken på företagets kundbas. I en mindre praxis, särskilt om verksamheten är ny, kanske företagets proffs inte har tillräckligt många klienter för att fylla ett heltidsarbete. Om företaget övergick till att bli ett förvaltat företag hävdar vissa experter på företagsledningen att de extra utgifterna kommer att samlas in i ökad lönsamhet, vilket gör att företaget kan växa.