Hva er et administrert firma?

Et administrert firma er et selskap som tilbyr profesjonelle tjenester og har valgt å utpeke en leder for å drive driften for firmaet. Å ansette en forretningsfører frigjør firmaets fagfolk fra å måtte kaste bort verdifull tid med å utføre administrative oppgaver. En administrator krever vanligvis ikke den omfattende opplæringen og lisensen som en advokat, regnskapsfører eller arkitekt vanligvis trenger. Firmaets høyt verdsatte arbeidere frigjøres dermed fra rutinemessige ledelsesoppgaver. Dette lar firmaets trente fagpersoner maksimere tiden brukt på å produsere fakturerbart arbeid.

Fagpersoner inkludert advokater, sertifiserte regnskapsførere og arkitekter fakturerer vanligvis for sine tjenester per time. Ofte er noen eller alle profesjonelle i slike firmaer også partnere i virksomheten. Hver partner har eierskap, eller egenkapital, i selskapet. Dette betyr at de fleste partnere har en interesse av å øke firmaets produktivitetsnivå. Noen firmaer bestemmer at det er mer lønnsomt for dem å ansette en leder for å håndtere alle firmaets forretningsoppgaver.

Dette administrative ansvaret kan omfatte administrasjon av kundefordringer og kundefordringer. Å opprettholde overholdelse av myndighetens mandatrapportering og skattlegging kan være en annen plikt delegert til firmaets virksomhetsleder. Ved å bli et administrert firma og ansette en leder for å håndtere de administrative oppgavene som ikke direkte kan faktureres for klientene, kan firmaets fagfolk øke sine egne fakturerbare timer. Dette øker også selskapets lønnsomhet. Andre utfordringer profesjonelle firmaer kan møte er å kontrollere arbeidsflyten, håndtere potensielle konflikter og øke personlig produktivitet.

Siden overgang til et administrert firma innebærer å avstå fra en viss kontroll over firmaets virksomhet, kan noen profesjonelle partnere velge å dele i de administrative oppgavene. I stedet for en forretningsfører, kan firmaet ansette en administrativ assistent. Assistenten kan svare på telefonen eller planlegge avtaler, men han eller hun kan ikke være involvert i større beslutninger angående firmaets personell eller forretningsstrategi.

Mindre firmaer med flere partnere kan velge dette alternativet. Den avgjørende faktoren for å ha et administrert firma er ofte størrelsen på firmaets kundebase. I en mindre praksis, spesielt hvis virksomheten er ny, kan det hende at firmaets fagfolk ikke har nok kunder til å fylle en arbeidsmengde på heltid. Hvis firmaet gikk over til å bli et administrert firma, hevder noen eksperter i forretningsadministrasjonen at ekstrautgiftene vil bli samlet inn i økt lønnsomhet, slik at selskapet kan vokse.