Wat is een verkoopfactuur?

Een verkoopfactuur is een document dat door een verkoper van goederen of diensten aan de koper van deze goederen of diensten wordt verstrekt en dat een aantal details over de transactie aangeeft. Dit type document bevat meestal de namen van de koper en verkoper, het product of de service die wordt gekocht en het totale bedrag dat in rekening wordt gebracht bij de transactie. Een verkoopfactuur kan ook andere informatie bevatten, zoals adressen van een of beide partijen, een uitsplitsing van individuele diensten en prijzen en instructies voor hoe en wanneer de betaling moet worden verricht.

Soms eenvoudigweg aangeduid als een factuur, wordt een verkoopfactuur doorgaans als zodanig aangeduid door het bedrijf of de persoon die de goederen of diensten levert. De koper in dit type transactie verwijst vaak naar het document als een inkoopfactuur, aangezien de persoon of het bedrijf de aankoop doet. Dit onderscheid is meestal contextueel en een enkele factuur wordt meestal door de verkoper een verkoopfactuur genoemd en een aankoopfactuur door de koper.

Er is geen absoluut sjabloon voor hoe een verkoopfactuur moet verschijnen, en hoewel bepaalde informatie meestal als standaard wordt beschouwd, is de manier waarop deze wordt overgebracht vaak verschillend voor verschillende bedrijven. De meeste bedrijven gebruiken een tamelijk eenvoudige en duidelijke factuursjabloon die de nodige informatie biedt op een manier die duidelijk en gemakkelijk te lezen is. Veel mensen die in de artistieke industrie werken, zoals grafisch ontwerpers of illustratoren, maken complexere en visueel aantrekkelijke facturen die nog steeds de nuttige informatie bieden, maar ook optreden om het creatieve karakter van het individu te versterken.

Op een verkoopfactuur worden doorgaans de namen vermeld van zowel de koper als de verkoper die bij de factuur betrokken zijn. Dit kan de namen van zowel personen als bedrijven omvatten, afhankelijk van wat relevant is, en zal vaak telefoonnummers en adressen hebben voor een of beide partijen. Een factuur heeft meestal een uniek nummer dat het volgen eenvoudiger maakt, wat vaak door beide partijen intern wordt gebruikt voor het bijhouden van gegevens. De daadwerkelijk geleverde goederen en diensten worden vaak vermeld op een verkoopfactuur en deze worden meestal gespecificeerd voor efficiëntere registratiedoeleinden.

Opgesplitste lijsten van geleverde goederen of diensten geven meestal aan hoeveel van elk ding wordt geleverd, evenals individuele prijzen voor elk item. Dit wordt dan opgeteld en de volledige prijs van de transactie wordt op een duidelijke manier aangegeven en toont de vereiste valuta. Op een verkoopfactuur wordt meestal ook aangegeven hoe de betaling moet worden uitgevoerd, zoals alleen per cheque of contant geld, en het tijdstip waarop deze kan worden betaald, vaak 30 dagen na de factuur.