Co je to prodejní faktura?
Faktura za prodej je dokument poskytnutý prodejcem zboží nebo služeb kupujícímu pro toto zboží nebo služby, který uvádí řadu podrobností o transakci. Tento typ dokumentu obvykle zahrnuje jména kupujícího a prodávajícího, zakoupený produkt nebo službu a celkovou částku účtovanou v transakci. Prodejní faktura může také obsahovat další informace, jako jsou adresy jedné nebo obou stran, rozpis jednotlivých služeb a cen a pokyny, jak a kdy by měla být platba provedena.
Někdy jednoduše označována jako faktura, obchodní faktura je obvykle označována jako taková firmou nebo osobou poskytující zboží nebo služby. Kupující v tomto typu transakce často odkazuje na dokument jako na nákupní fakturu, protože osoba nebo společnost provádí nákup. Toto rozlišení je obvykle kontextové a jediná faktura bude obvykle označována jako prodejní faktura prodávajícím a kupní faktura kupujícím.
Neexistuje žádná absolutní šablona pro to, jak se musí prodejní faktura objevit, a přestože jsou určité informace obvykle považovány za standardní, způsob, jakým je předáván, se u různých společností často liší. Většina podniků používá poměrně jednoduchou a přímou šablonu faktury, která poskytuje potřebné informace způsobem, který je čistý a snadno čitelný. Mnoho lidí pracujících v uměleckém průmyslu, jako jsou grafičtí designéři nebo ilustrátoři, vytvářejí složitější a vizuálně přitažlivé faktury, které stále poskytují užitečné informace, ale také posilují tvůrčí povahu jednotlivce.
Prodejní faktura bude obvykle uvádět jména kupujícího i prodávajícího zapojeného do faktury. To může zahrnovat jména jednotlivců i společností, podle toho, co je relevantní, a často bude mít telefonní čísla a adresy pro jednu nebo obě strany. Faktura bude obvykle obsahovat jedinečné číslo, které usnadní sledování, což je často používáno interně oběma stranami pro vedení záznamů. Skutečné poskytnuté zboží a služby jsou často uvedeny na prodejní faktuře a ty jsou obvykle rozepsány na položky pro efektivnější účely záznamu.
Seznamy zboží nebo služeb, které jsou podrobně rozepsány, obvykle uvádějí, kolik z každé věci je poskytováno, stejně jako individuální ceny každé položky. Tato částka bude poté sečtena a celková cena transakce bude uvedena způsobem, který je jasný a prokazuje požadovanou měnu. Prodejní faktura také obvykle uvádí, jak má být platba provedena, například šekem nebo pouze v hotovosti, a čas, kdy může být uhrazena, často 30 dní od vystavení faktury.