Co je to prodejní faktura?
Prodejní faktura je dokument poskytovaný prodávajícím zboží nebo služeb kupujícímu tohoto zboží nebo služeb, který ukazuje řadu podrobností o transakci. Tento typ dokumentu obvykle zahrnuje jména kupujícího a prodávajícího, nakupovaný produkt nebo službu a celkovou částku účtovanou v transakci. Prodejní faktura může také obsahovat další informace, jako jsou adresy jedné nebo obou stran, rozpis jednotlivých služeb a cen a pokyny, jak a kdy by měla být provedena platba. Kupující v tomto typu transakce často odkazuje na dokument jako na nákupní fakturu, protože osoba nebo společnost provádí nákup. Toto rozlišení je obvykle kontextové a jednu fakturu bude obvykle označováno jako prodejní faktura prodávajícím a nákupní fakturou nákupemer.
Neexistuje absolutní šablona pro to, jak se musí objevit faktura o prodeji, a ačkoli určité informace jsou obvykle považovány za standardní, způsob, jakým je sdělován, se často liší pro různé společnosti. Většina podniků používá poměrně prostou a přímou šablonu faktury, která poskytuje potřebné informace způsobem, který je čistý a snadno čitelný. Mnoho lidí pracujících v uměleckém průmyslu, jako jsou grafičtí designéři nebo ilustrátoři, vytváří složitější a vizuálně přitažlivější faktury, které stále poskytují užitečné informace, ale také působí k posílení tvůrčí povahy jednotlivce.
Prodejní faktura obvykle označí názvy jak kupujícího, tak prodávajícího zapojeného do faktury. To může zahrnovat jména jednotlivců i společností, v závislosti na tom, co je relevantní, a často bude mít telefonní čísla a adresy pro jednu nebo obě strany. FakturaE bude mít obvykle jedinečné číslo, které usnadňuje jeho sledování, které obě strany často používají interně pro vedení záznamů. Skutečné poskytované zboží a služby jsou často uvedeny na prodejní faktuře, a ty jsou obvykle rozepsány pro efektivnější účely záznamu.
Položené seznamy poskytovaných zboží nebo služeb obvykle označují, kolik z každé věci je poskytnuto, a také individuální ceny pro každou položku. To pak bude celkem a plná cena transakce označená způsobem, který je jasný, a demonstruje formu požadované měny. Prodejní faktura také obvykle uvádí, jak by měla být platba prováděna, například pouze prostřednictvím šeku nebo hotovosti, a čas, kdy může být vyplacena, často 30 dní od vydání faktury.