Was ist eine Verkaufsrechnung?
Eine Verkaufsrechnung ist ein Dokument, das ein Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen dem Käufer dieser Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellt und das eine Reihe von Einzelheiten über die Transaktion enthält. Diese Art von Dokument enthält normalerweise die Namen des Käufers und Verkäufers, des Produkts oder der Dienstleistung, die gekauft werden, und den Gesamtbetrag, der in der Transaktion berechnet wird. Eine Verkaufsrechnung kann auch andere Informationen enthalten, z. B. Adressen einer oder beider Parteien, eine Aufschlüsselung der einzelnen Dienstleistungen und Preise sowie Anweisungen, wie und wann die Zahlung erfolgen soll.
Manchmal einfach als Rechnung bezeichnet, wird eine Verkaufsrechnung in der Regel von dem Unternehmen oder der Person, die die Waren oder Dienstleistungen bereitstellt, als solche bezeichnet. Der Käufer bei dieser Art von Transaktion bezieht sich häufig auf den Beleg als Kaufrechnung, da die Person oder Firma den Kauf tätigt. Diese Unterscheidung ist in der Regel kontextbezogen und eine einzelne Rechnung wird normalerweise vom Verkäufer als Verkaufsrechnung und vom Käufer als Kaufrechnung bezeichnet.
Es gibt keine absolute Vorlage für die Darstellung einer Verkaufsrechnung, und obwohl bestimmte Informationen normalerweise als Standard gelten, ist die Art und Weise der Übermittlung für verschiedene Unternehmen häufig unterschiedlich. Die meisten Unternehmen verwenden eine recht einfache und unkomplizierte Rechnungsvorlage, die die erforderlichen Informationen auf saubere und leicht lesbare Weise enthält. Viele in der Kunstbranche tätige Personen wie Grafikdesigner oder Illustratoren erstellen komplexere und ansprechendere Rechnungen, die zwar nützliche Informationen enthalten, aber auch die Kreativität des Einzelnen fördern.
Auf einer Verkaufsrechnung werden in der Regel die Namen des Käufers und des Verkäufers angegeben, die an der Rechnung beteiligt sind. Dies kann, je nach Relevanz, die Namen von Einzelpersonen sowie von Unternehmen einschließen und häufig Telefonnummern und Adressen für eine oder beide Parteien enthalten. Eine Rechnung hat in der Regel eine eindeutige Nummer, die die Nachverfolgung erleichtert. Diese Nummer wird häufig intern von beiden Parteien für die Protokollierung verwendet. Die tatsächlich erbrachten Waren und Dienstleistungen werden häufig auf einer Verkaufsrechnung aufgeführt. Diese sind in der Regel für effizientere Erfassungszwecke aufgelistet.
Aufgeführte Listen der gelieferten Waren oder Dienstleistungen geben normalerweise an, wie viel von jeder Sache zur Verfügung gestellt wird, sowie individuelle Preise für jeden Artikel. Dies wird dann summiert und der vollständige Preis der Transaktion wird auf eine Weise angezeigt, die klar ist und die erforderliche Währungsform zeigt. In einer Verkaufsrechnung wird in der Regel auch angegeben, wie die Zahlung erfolgen soll, z. B. per Scheck oder nur in bar, und in welcher Zeit sie bezahlt werden kann, häufig 30 Tage nach Rechnungsstellung.