Qu'est-ce qu'une facture de vente?
Une facture de vente est un document fourni par un vendeur de biens ou de services à l'acheteur de ces biens ou services qui indique un certain nombre de détails sur la transaction. Ce type de document comprend généralement les noms de l'acheteur et du vendeur, le produit ou le service acheté et le montant total facturé dans la transaction. Une facture de vente peut également contenir d'autres informations telles que les adresses d'une ou des deux parties, d'une ventilation des services et des prix individuels, et des instructions sur la façon et le moment où le paiement doit être effectué.
Parfois simplement appelé une facture, une facture de vente est généralement appelée comme telle par l'entreprise ou la personne qui fournit des biens ou des services. L'acheteur de ce type de transaction fait souvent référence au document en tant que facture d'achat, car la personne ou l'entreprise effectue l'achat. Cette distinction est généralement contextuelle et une seule facture sera généralement appelée facture de vente par le vendeur et une facture d'achat par l'achater.
Il n'y a pas de modèle absolu pour la façon dont une facture de vente doit apparaître, et bien que certaines informations soient généralement considérées comme standard, la façon dont elle est transmise est souvent différente pour différentes entreprises. La plupart des entreprises utilisent un modèle de facture assez simple et simple qui fournit les informations nécessaires d'une manière propre et facile à lire. De nombreuses personnes travaillant dans des industries artistiques, telles que des graphistes ou des illustrateurs, créent des factures plus complexes et visuellement attrayantes qui fournissent toujours les informations utiles, mais agissent également pour renforcer la nature créative de l'individu.
Une facture de vente indiquera généralement les noms de l'acheteur et du vendeur impliqués dans la facture. Cela peut inclure les noms des particuliers ainsi que des entreprises, selon ce qui est pertinent, et aura souvent des numéros de téléphone et des adresses pour une ou les deux parties. Une factureE aura généralement un numéro unique qui facilite le suivi, ce qui est souvent utilisé en interne par les deux parties pour la tenue de records. Les biens et services réels fournis sont souvent répertoriés sur une facture de vente, et ceux-ci sont généralement détaillés à des fins d'enregistrement plus efficaces.
Les listes détaillées de biens ou de services fournies indiqueront généralement la quantité de chaque chose fournie, ainsi que des prix individuels pour chaque article. Cela sera ensuite totalisé et le prix total de la transaction indiquée d'une manière claire et démontre la forme de devise requise. Une facture de vente indiquera également généralement comment le paiement doit être effectué, comme par chèque ou en espèces uniquement, et le temps où il peut être payé, souvent à 30 jours à compter de la facture.