Vad är en försäljningsfaktura?
En försäljningsfaktura är ett dokument som tillhandahålls av en säljare av varor eller tjänster till köparen av dessa varor eller tjänster som anger ett antal detaljer om transaktionen. Denna typ av dokument inkluderar vanligtvis namnen på köparen och säljaren, produkten eller tjänsten som köps och det totala beloppet som debiteras i transaktionen. En försäljningsfaktura kan också innehålla annan information, till exempel adresser till en eller båda parter, uppdelning av enskilda tjänster och priser samt instruktioner för hur och när betalning ska göras.
Ibland hänvisas bara till som en faktura, en försäljningsfaktura benämns vanligtvis som sådan av företaget eller personen som tillhandahåller varorna eller tjänsterna. Köparen i denna typ av transaktion hänvisar ofta till dokumentet som en köpfaktura, eftersom personen eller företaget gör köpet. Denna distinktion är vanligtvis kontextuell och en enda faktura kommer vanligtvis att kallas en försäljningsfaktura av säljaren och en köpfaktura av köparen.
Det finns ingen absolut mall för hur en säljfaktura måste se ut, och även om viss information vanligtvis anses vara standard, är det ofta annorlunda för olika företag. De flesta företag använder en ganska enkel och enkel fakturamall som ger nödvändig information på ett sätt som är rent och lättläst. Många människor som arbetar inom konstnärliga branscher, till exempel grafiska formgivare eller illustratörer, skapar mer komplexa och visuellt tilltalande fakturor som fortfarande ger användbar information, men som också verkar för att stärka individens kreativa natur.
En försäljningsfaktura anger vanligtvis namnen på både köparen och säljaren som är involverad i fakturan. Detta kan inkludera namnen på individer och företag beroende på vad som är relevant och kommer ofta att ha telefonnummer och adresser för en eller båda parter. En faktura har vanligtvis ett unikt nummer som underlättar spårningen, som ofta används internt av båda parter för journalföring. De faktiska varor och tjänster som tillhandahålls listas ofta på en försäljningsfaktura, och dessa specificeras vanligtvis för effektivare inspelningsändamål.
Specificerade listor över tillhandahållna varor eller tjänster anger vanligtvis hur mycket av varje sak som tillhandahålls, samt individuella priser för varje artikel. Detta kommer sedan att sammanställas och transaktionens fulla pris indikeras på ett sätt som är tydligt och visar vilken form av valuta som krävs. En försäljningsfaktura anger också vanligtvis hur betalningen ska göras, till exempel genom check eller kontant, och den tid då den kan betalas, ofta 30 dagar från fakturering.