Vad är vikten av personalhantering?

Vikten av personalhantering är relaterad till dess relevans i organisationen av en effektiv arbetskraft. En personalförvaltningsavdelning i alla organisationer ansvarar för mänskliga resurser och mänskliga kapitalrelaterade frågor, såsom identifiering av arbetskraftsbehov i organisationen, rekrytering av nödvändiga medarbetare för att fylla de identifierade arbetskraftskraven och övningar som syftar till att anpassa de utvalda arbetskraft i positioner som matchar deras kapacitet. Betydelsen av personalhantering kan också ses i dess ansträngningar för att förbättra humankapitalet.

När det gäller planering av arbetskraft innefattar vikten av personalhantering att göra en analys av företagets nuvarande och framtida arbetskraftsbehov. En kunskap om de specifika arbetskraftsbehoven hjälper personalavdelningen att känna till det exakta antalet anställda som behövs för att fylla öppna lediga platser och även göra prognoser angående företagets eventuella framtida arbetskraftsbehov. Denna kunskap är också nödvändig för att planera olika typer av orientering och utbildning för de olika typerna av anställda.

En annan betydelse av personalledningen är rekryteringen av den nödvändiga arbetskraften med hjälp av den information som erhållits under processen för arbetskraftsplanering. Processen för att rekrytera anställda kan vara inifrån eller externt, vilket innebär användning av arbetsförmedlingar för att leverera både tillfälliga och permanenta anställda såväl som andra former av anställningsrekryteringar. Till exempel kan ett företag placera annonser i olika källor som tidningar, tidskrifter och på radio. Det kan också delta i direkta rekryteringar på högskolan, där företrädare för företaget skulle organisera jobbmässor på campus för rekrytering av nyutbildade akademiker. Interna källor för rekrytering av anställda inkluderar processer som främjande av anställda inom organisationen, överföring av anställda från en avdelning eller avdelning till en annan och återupptagande av ex-anställda som kan ha varit uppsagda under perioder med nedgångar i ekonomin.

Efter valet av lämpliga medarbetare genom intervjuer och olika tester kommer personalavdelningen att fortsätta med riktlinjer för de nya anställda. Detta inkluderar också en investering i de anställdas humankapital genom utbildning och vidare program för personlig utveckling som syftar till att förbättra prestandan för de olika individerna. Som sådan är en annan betydelse av personalhantering ökningen av produktiviteten och produktionen av arbetskraften genom utbildning. Några av dessa utbildningsmetoder inkluderar workshops, utbildning på jobbet och andra resurser som konferenser och seminarier.