Qual è l'importanza della gestione del personale?
L'importanza della gestione del personale è legata alla sua rilevanza nell'organizzazione di una forza lavoro efficace. Un dipartimento di gestione del personale di qualsiasi organizzazione è responsabile per le risorse umane e le questioni relative al capitale umano, come l'identificazione delle esigenze di manodopera nell'organizzazione, il reclutamento dei dipendenti necessari per soddisfare i requisiti di manodopera identificati e le esercitazioni volte a soddisfare le esigenze manodopera in posizioni che corrispondono alle loro capacità. L'importanza della gestione del personale può anche essere vista nei suoi sforzi per il miglioramento del capitale umano.
Per quanto riguarda la pianificazione della forza lavoro, l'importanza della gestione del personale comprende l'esecuzione di un'analisi dei requisiti di forza lavoro presenti e futuri dell'azienda. Una conoscenza delle esigenze specifiche di manodopera aiuterà il dipartimento del personale a conoscere il numero esatto di dipendenti necessari per riempire posti vacanti e anche per fare proiezioni riguardo al possibile futuro fabbisogno di manodopera dell'azienda. Questa conoscenza è anche necessaria per pianificare i diversi tipi di orientamento e formazione per i diversi tipi di dipendenti.
Un'altra importanza della gestione del personale è l'assunzione della forza lavoro necessaria utilizzando le informazioni acquisite durante il processo di pianificazione della forza lavoro. Il processo di reclutamento di dipendenti può avvenire all'interno o all'esterno, il che implica l'uso di agenzie di collocamento per fornire sia dipendenti temporanei che permanenti, nonché altre forme di unità di reclutamento dei dipendenti. Ad esempio, un'azienda potrebbe pubblicare annunci in diverse fonti come giornali, riviste e alla radio. Può anche impegnarsi in assunzioni dirette di college, in cui i rappresentanti dell'azienda organizzano fiere del lavoro nei campus per l'assunzione di neolaureati. Le fonti interne di reclutamento dei dipendenti includono processi quali la promozione dei dipendenti all'interno dell'organizzazione, il trasferimento dei dipendenti da una divisione o dipartimento a un'altra e il riassorbimento di ex dipendenti che potrebbero essere stati licenziati durante periodi di recessione dell'economia.
Dopo la selezione dei dipendenti appropriati attraverso interviste e vari test, il dipartimento del personale procederà a orientare i nuovi dipendenti. Ciò include anche un investimento nel capitale umano dei dipendenti attraverso la formazione e ulteriori programmi di sviluppo personale volti a migliorare le prestazioni dei vari individui. Pertanto, un'altra importanza della gestione del personale è l'aumento della produttività e della produzione della forza lavoro attraverso la formazione. Alcuni di questi metodi di formazione includono seminari, formazione sul lavoro e altre risorse come conferenze e seminari.