Hva er viktigheten av personalstyring?

Betydningen av personellstyring er relatert til dens relevans i organiseringen av en effektiv arbeidsstyrke. En personaladministrasjonsavdeling i enhver organisasjon er ansvarlig for menneskelige ressurser og menneskelige kapitalrelaterte spørsmål, for eksempel identifisering av arbeidskraftbehovet i organisasjonen, rekruttering av de nødvendige ansatte for å fylle de identifiserte kravene til arbeidskraft, og øvelser som tar sikte på å montere de valgte arbeidskraften i posisjoner som samsvarer med deres kapasiteter. Betydningen av personalforvaltning kan også sees i sin innsats for forbedring av menneskelig kapital.

Når det gjelder planlegging av arbeidskraft, inkluderer viktigheten av personalstyring å utføre en analyse av nåværende og fremtidige krav til arbeidskraft i selskapet. En kunnskap om de spesifikke arbeidskraftsbehovene vil hjelpe personellavdelingen med å vite det nøyaktige antallet ansatte som trengs for å fylle åpne ledige stillinger og også for å lage anslag angående mulig fremtidig arbeidskraftkravet til selskapet. Denne kunnskapen er også nødvendig for å planlegge de forskjellige typene orientering og opplæring for de forskjellige typene ansatte.

En annen betydning av personalforvaltning er rekruttering av den nødvendige arbeidskraften som bruker informasjonen som er oppnådd under prosessen med arbeidskraftplanlegging. Prosessen med å rekruttere ansatte kan være innenfra eller ekstern, noe som innebærer bruk av arbeidsbyråer for å levere både midlertidige og permanente ansatte, så vel som andre former for rekruttering av ansatte. For eksempel kan et selskap plassere annonser i forskjellige kilder som aviser, magasiner og på radioen. Det kan også delta i direkte rekrutteringer av høyskoler, der representanter for selskapet ville organisere jobbmesser på studiesteder for rekruttering av nyere kandidater. Interne kilder til rekruttering av ansatte inkluderer prosesser som promotering of ansatte i organisasjonen, overføring av ansatte fra en divisjon eller avdeling til en annen, og reabsorpsjonen av eks-ansatte som kan ha blitt permittert i perioder med nedgangstider i økonomien.

Etter valg av passende ansatte gjennom intervjuer og forskjellige tester, vil personellavdelingen fortsette å gjennomføre orienteringer for de nye ansatte. Dette inkluderer også en investering i de menneskelige kapitalen til de ansatte gjennom opplæring og videre personlige utviklingsprogrammer som tar sikte på å forbedre ytelsen til de forskjellige individene. Som sådan er en annen betydning av personalstyring økningen i produktivitet og produksjon av arbeidsstyrken gjennom trening. Noen av disse treningsmetodene inkluderer workshops, opplæring i jobben og andre ressurser som konferanser og seminarer.