Hvad er vigtigheden af personalestyring?
Betydningen af personalestyring er relateret til dens relevans i organiseringen af en effektiv arbejdsstyrke. En personaleadministrationsafdeling i enhver organisation er ansvarlig for menneskelige ressourcer og menneskelige kapitalrelaterede spørgsmål, såsom identifikation af arbejdskraftbehovene i organisationen, rekrutteringen af de nødvendige medarbejdere til at udfylde de identificerede arbejdskraftkrav, og øvelser, der sigter mod at montere den valgte arbejdskraft i positioner, der matcher deres muligheder. Betydningen af personalestyring kan også ses i dens bestræbelser på forbedring af den menneskelige kapital.
Når det kommer til planlægning af arbejdskraft, inkluderer betydningen af personaleadministration gennemførelse af en analyse af de nuværende og fremtidige arbejdskraftkrav i virksomheden. En viden om de specifikke arbejdskraftbehov vil hjælpe personaleafdelingen med at kende det nøjagtige antal medarbejdere, der er nødvendige for at udfylde åbne ledige stillinger og også til at foretage fremskrivninger vedrørende den mulige fremtidige arbejdskraftVirksomhedens krav. Denne viden er også nødvendig for at planlægge de forskellige typer orientering og uddannelse for de forskellige typer medarbejdere.
En anden betydning af personalestyring er rekrutteringen af den nødvendige arbejdskraft, der bruger de oplysninger, der er opnået under processen med planlægning af arbejdskraft. Processen med at rekruttere medarbejdere kan være inden for eller ekstern, hvilket involverer brugen af beskæftigelsesbureauer til at levere både midlertidige og faste ansatte såvel som andre former for ansatte rekruttering. For eksempel kunne et firma placere annoncer i forskellige kilder som aviser, magasiner og på radioen. Det kan også engagere sig i direkte universitetsrekrutteringer, hvor repræsentanter for virksomheden ville organisere jobmesser på campusser til rekruttering af nylige universitetsuddannede. Interne kilder til rekruttering af medarbejdere inkluderer sådanne processer som promovering oF-medarbejdere i organisationen, overførsel af medarbejdere fra en afdeling eller afdeling til en anden, og reabsorptionen af ex-ansatte, der måske er blevet afskediget i perioder med nedture i økonomien.
Efter udvælgelsen af de relevante medarbejdere gennem interviews og forskellige prøver, vil personaleafdelingen fortsætte med at gennemføre orienteringer for de nye medarbejdere. Dette inkluderer også en investering i medarbejdernes menneskelige kapital gennem uddannelse og yderligere personlige udviklingsprogrammer, der sigter mod at forbedre de forskellige individer. Som sådan er en anden betydning af personalestyring stigningen i produktivitet og produktion af arbejdsstyrken gennem uddannelse. Nogle af disse træningsmetoder inkluderer workshops, træning på jobbet og andre ressourcer som konferencer og seminarer.