Hvad er vigtigheden af personalestyring?
Betydningen af personaleledelse hænger sammen med dens relevans i organisationen af en effektiv arbejdsstyrke. En personaleadministrationsafdeling i enhver organisation er ansvarlig for menneskelige ressourcer og humankapitalrelaterede spørgsmål, såsom identificering af arbejdskraftbehovet i organisationen, rekruttering af de nødvendige medarbejdere til at udfylde de identificerede arbejdskraftkrav og øvelser med det formål at tilpasse de valgte arbejdskraft til positioner, der matcher deres evner. Betydningen af personalestyring kan også ses i dens bestræbelser på at forbedre menneskelig kapital.
Når det drejer sig om planlægning af arbejdskraft, inkluderer vigtigheden af personaleledelse en analyse af virksomhedens nuværende og fremtidige krav til arbejdskraft. En viden om de specifikke behov for arbejdskraft vil hjælpe personaleafdelingen med at kende det nøjagtige antal medarbejdere, der er nødvendigt for at udfylde åbne ledige stillinger, og også til at foretage fremskrivninger om virksomhedens eventuelle fremtidige arbejdskraftbehov. Denne viden er også nødvendig for at planlægge de forskellige typer orientering og træning for de forskellige typer af medarbejdere.
En anden vigtighed af personaleledelse er rekruttering af den nødvendige arbejdskraft under anvendelse af de oplysninger, der er opnået under processen med arbejdskraftplanlægning. Processen med at rekruttere medarbejdere kan være inden for eller ekstern, hvilket involverer brugen af arbejdsformidlingskontorer til at levere både midlertidige og faste ansatte samt andre former for ansættelsesrekrutteringsdrev. For eksempel kunne et firma placere annoncer i forskellige kilder som aviser, magasiner og på radioen. Det kan også engagere sig i direkte college-rekrutteringer, hvor repræsentanter for virksomheden vil arrangere jobmesser på campus til rekruttering af nyere kandidater. Interne kilder til ansættelse af medarbejdere inkluderer processer som promovering af medarbejdere i organisationen, overførsel af medarbejdere fra en afdeling eller afdeling til en anden og genoptagelse af ex-ansatte, der kan være afskediget i perioder med nedture i økonomien.
Efter valg af passende medarbejdere gennem interviews og forskellige prøver, vil personaleafdelingen fortsætte med at orientere sig for de nye medarbejdere. Dette inkluderer også en investering i medarbejdernes menneskelige kapital gennem træning og videre personlige udviklingsprogrammer, der sigter mod at forbedre de forskellige individers præstation. Som sådan er en anden vigtighed af personalestyring stigningen i produktivitet og output af arbejdsstyrken gennem træning. Nogle af disse træningsmetoder inkluderer workshops, træning på jobbet og andre ressourcer som konferencer og seminarer.