Wat is het belang van personeelsbeheer?

Het belang van personeelsbeheer hangt samen met de relevantie ervan voor de organisatie van een effectief personeelsbestand. Een personeelsbeheerafdeling van elke organisatie is verantwoordelijk voor human resources en human capital-gerelateerde kwesties, zoals de identificatie van de mankrachtbehoeften in de organisatie, de werving van de nodige medewerkers om de geïdentificeerde mankrachtbehoeften te vervullen en oefeningen gericht op het aanpassen van de geselecteerde mankracht in posities die overeenkomen met hun mogelijkheden. Het belang van personeelsbeheer kan ook worden gezien in haar inspanningen om het menselijk kapitaal te verbeteren.

Als het gaat om personeelsplanning, omvat het belang van personeelsbeheer het uitvoeren van een analyse van de huidige en toekomstige personeelsbehoeften van het bedrijf. Kennis van de specifieke mankrachtbehoeften zal de personeelsafdeling helpen het exacte aantal werknemers te weten dat nodig is om openstaande vacatures te vervullen en ook projecties te maken met betrekking tot de mogelijke toekomstige mankrachtbehoefte van het bedrijf. Deze kennis is ook nodig voor het plannen van de verschillende soorten oriëntatie en training voor de verschillende soorten werknemers.

Een ander belang van personeelsbeheer is de werving van de benodigde mankracht door gebruik te maken van de informatie die is verkregen tijdens het proces van personeelsplanning. Het wervingsproces van werknemers kan zowel van binnen als van buiten plaatsvinden, waarbij uitzendbureaus worden ingezet om zowel tijdelijke als vaste werknemers te leveren, evenals andere vormen van wervingsacties voor werknemers. Een bedrijf kan bijvoorbeeld advertenties plaatsen in verschillende bronnen zoals kranten, tijdschriften en op de radio. Het kan zich ook bezighouden met directe aanwervingen, waar vertegenwoordigers van het bedrijf banenbeurzen op campussen zouden organiseren voor de werving van recent afgestudeerden. Interne bronnen van personeelswerving omvatten processen zoals de promotie van werknemers binnen de organisatie, de overdracht van werknemers van de ene divisie of afdeling naar de andere, en de reabsorptie van ex-werknemers die mogelijk zijn ontslagen tijdens perioden van economische neergang.

Na de selectie van de juiste werknemers door middel van interviews en verschillende tests, zal de personeelsafdeling doorgaan met het uitvoeren van oriëntaties voor de nieuwe werknemers. Dit omvat ook een investering in het menselijk kapitaal van de werknemers door middel van training en verdere persoonlijke ontwikkelingsprogramma's gericht op het verbeteren van de prestaties van de verschillende individuen. Als zodanig is een ander belang van personeelsbeheer de toename van de productiviteit en de output van het personeel door training. Sommige van deze trainingsmethoden omvatten workshops, training on the job en andere bronnen zoals conferenties en seminars.