Cos'è una fattura di vendita?
Una fattura di vendita è un documento fornito da un venditore di beni o servizi all'acquirente di questi beni o servizi che indicano una serie di dettagli sulla transazione. Questo tipo di documento include in genere i nomi dell'acquirente e del venditore, del prodotto o del servizio acquistato e l'importo totale addebitato nella transazione. Una fattura di vendita può anche contenere altre informazioni come gli indirizzi di una o entrambe le parti, una ripartizione dei singoli servizi e dei prezzi e istruzioni su come e quando il pagamento dovrebbe essere effettuato.
A volte è semplicemente definita una fattura, una fattura di vendita viene generalmente definita come tale dall'azienda o dalla persona che fornisce i beni o i servizi. L'acquirente in questo tipo di transazione si riferisce spesso al documento come una fattura di acquisto, poiché la persona o la società sta effettuando l'acquisto. Questa distinzione è in genere contestuale e una singola fattura verrà generalmente definita fattura di vendita dal venditore e una fattura di acquisto da parte dell'acquistoer.
Non esiste un modello assoluto per come deve apparire una fattura di vendita e sebbene alcune informazioni siano generalmente considerate standard, il modo in cui viene trasmessa è spesso diverso per le diverse aziende. La maggior parte delle aziende utilizza un modello di fattura abbastanza semplice e diretto che fornisce le informazioni necessarie in modo pulito e facile da leggere. Molte persone che lavorano in industrie artistiche, come grafiche o illustratori, creano fatture più complesse e visivamente attraenti che forniscono ancora informazioni utili, ma agiscono anche per rafforzare la natura creativa dell'individuo.
Una fattura di vendita indicherà in genere i nomi sia dell'acquirente che del venditore coinvolto nella fattura. Ciò può includere i nomi di individui e aziende, a seconda di ciò che è pertinente e spesso avrà numeri di telefono e indirizzi per una o entrambe le parti. Un invoicoE in genere avrà un numero univoco che semplifica il monitoraggio, che viene spesso utilizzato internamente da entrambe le parti per la tenuta dei record. I beni e i servizi effettivi forniti sono spesso elencati su una fattura di vendita e questi sono generalmente dettagliati per scopi di registrazione più efficienti.
Elenchi dettagliati di beni o servizi forniti di solito indicheranno la quantità di ogni cosa, nonché i prezzi individuali per ogni articolo. Questo sarà quindi totalizzato e il prezzo completo della transazione indicava in modo chiaro e dimostra la forma di valuta richiesta. Una fattura di vendita indicherà anche in genere come il pagamento dovrebbe essere effettuato, ad esempio tramite assegno o contanti, e il tempo in cui può essere pagato, spesso 30 giorni dall'emissione della fattura.