Che cos'è una fattura di vendita?
Una fattura di vendita è un documento fornito da un venditore di beni o servizi all'acquirente di tali beni o servizi che indica una serie di dettagli sulla transazione. Questo tipo di documento include in genere i nomi dell'acquirente e del venditore, il prodotto o il servizio acquistato e l'importo totale addebitato nella transazione. Una fattura di vendita può contenere anche altre informazioni come gli indirizzi di una o entrambe le parti, una ripartizione dei singoli servizi e prezzi e le istruzioni su come e quando effettuare il pagamento.
A volte semplicemente indicato come una fattura, una fattura di vendita viene in genere indicata come tale dall'azienda o dalla persona che fornisce i prodotti o servizi. L'acquirente in questo tipo di transazione fa spesso riferimento al documento come una fattura di acquisto, poiché la persona o la società sta effettuando l'acquisto. Questa distinzione è tipicamente contestuale e una singola fattura viene generalmente definita fattura di vendita dal venditore e fattura di acquisto da parte dell'acquirente.
Non esiste un modello assoluto per come deve apparire una fattura di vendita e sebbene alcune informazioni siano generalmente considerate standard, il modo in cui viene trasmesso è spesso diverso per le diverse società. La maggior parte delle aziende utilizza un modello di fattura abbastanza semplice e chiaro che fornisce le informazioni necessarie in modo pulito e di facile lettura. Molte persone che lavorano nelle industrie artistiche, come grafici o illustratori, creano fatture più complesse e visivamente accattivanti che forniscono ancora informazioni utili, ma agiscono anche per rafforzare la natura creativa dell'individuo.
Una fattura di vendita indica in genere i nomi sia dell'acquirente che del venditore coinvolti nella fattura. Ciò può includere i nomi di individui e aziende, a seconda di ciò che è rilevante, e spesso avrà numeri di telefono e indirizzi per una o entrambe le parti. Una fattura avrà in genere un numero univoco che semplifica il tracciamento, che viene spesso utilizzato internamente da entrambe le parti per la tenuta della documentazione. I prodotti e i servizi effettivamente forniti sono spesso elencati in una fattura di vendita e in genere sono dettagliati per scopi di registrazione più efficienti.
Gli elenchi dettagliati di beni o servizi forniti di solito indicano la quantità di ogni cosa fornita, nonché i prezzi individuali per ciascun articolo. Questo sarà quindi sommato e l'intero prezzo della transazione sarà indicato in modo chiaro e dimostrerà la forma di valuta richiesta. Una fattura di vendita indica inoltre in genere come deve essere effettuato il pagamento, ad esempio tramite assegno o solo contanti, e il tempo in cui può essere pagato, spesso 30 giorni dall'emissione della fattura.