Wat is een verkoopdagboek?
In de bedrijfsboekhouding zijn verkooptijdschriften speciale tijdschriften die accountants of boekhouders gebruiken om de verkoop van goederen op rekening te registreren. Boekhoudsoftware voert de transactie vaak automatisch in het grootboek en in een journaal in voor verkoop op een account als een persoon er een heeft ingesteld. Een accountant of boekhouder boekt de boekingen uit het verkoopdagboek in het grootboek, maar niet in het algemene dagboek. Dit is een van de grootste voordelen van het tijdschrift, omdat een persoon snel alle verkopen van het bedrijf op een account kan vinden.
De accountant of boekhouder stelt het dagboek in met afzonderlijke kolommen voor debiteuren, verkoopkrediet en te betalen omzetbelasting. Andere belangrijke kolommen zijn datum, verkoopnummer en aan wie verkocht. Sommige kantoorbenodigdhedenbedrijven verkopen verkoopbladen. Gewoonlijk kan iemand die bekwaam is in computerprogramma's er een in een spreadsheetprogramma schrijven.
Hier is een voorbeeld van hoe accountants of boekhouders verkooptijdschriften gebruiken. De accountant of boekhouder voert de datum, het verkoopnummer en de naam van de klant in de juiste kolommen in. In de kolom debiteuren voert ze het totale te ontvangen bedrag van de klant in. Het totale bedrag minus de omzetbelasting komt in de kolom voor verkoopkrediet en de omzetbelasting gaat in de kolom te betalen omzetbelasting. Wanneer de accountant of boekhouder de invoer in het grootboek plaatst - meestal aan het einde van de maand - zet ze een vinkje in de post. ref. kolom.
Er zijn veel verschillende soorten speciale tijdschriften die vergelijkbaar zijn met het verkoopdagboek. Elk speciaal dagboek registreert slechts één type transactie. Enkele voorbeelden van deze praktische tijdschriften zijn het dagboek van contante ontvangsten, het dagboek van contante betalingen en het dagboek van aankopen. Soms voeren boekhouders of boekhouders dezelfde transactie in meer dan één boek in, zoals het invoeren van een boeking vanuit het verkoopdagboek in het grootboek en het debiteurenboek.
Het verkoopdagboek documenteert alleen de verkopen die een klant op krediet doet. Voor dit vereenvoudigde verkoopdagboek zijn de debet- en creditkolommen niet nodig, omdat elke boeking de debiteurenrekening debiteert en de inkomsten uit credits omzet. Een accountant of boekhouder registreert contante of onmiddellijke betalingstransacties in het kasontvangstjournaal, niet in het verkoopdagboek.