Wat is een verkoopdagboek?
In Business Accounting zijn verkoopjournalen speciale tijdschriften die accountants of boekhouders gebruiken om de verkoop van merchandise op rekening te brengen. Boekhoudsoftware komt vaak automatisch in de transactie in het grootboek en in een tijdschrift voor verkoop op een account als een persoon er een heeft ingesteld. Een accountant of boekhouder plaatst de inzendingen van het verkoopjournaal naar het grootboek, maar niet op het algemene tijdschrift. Dit is een van de grootste voordelen van het tijdschrift omdat een persoon snel alle verkoop van het bedrijf op een account kan vinden.
De accountant of boekhouder stelt het dagboek op met afzonderlijke kolommen voor debiteuren, verkoopkrediet en te betalen omzetbelasting. Andere belangrijke kolommen zijn datum, verkoopnummer en aan wie verkocht is. Sommige kantoorvoorzieningsbedrijven verkopen verkoopjournals. Gewoonlijk kan een persoon die bedreven is in computerprogramma's in een spreadsheet -programma schrijven.
Hier is een voorbeeld van hoe accountants of boekhouders verkoopjournals gebruiken. De aCcountant of boekhouder voert de datum, het verkoopnummer en de naam van de klant in de juiste kolommen in. In de debiteurenkolom voert ze het totale bedrag van de klant in. Het totale bedrag minus de omzetbelasting gaat in de kolom Sales Credit en de omzetbelasting gaat in de kolom Verkoopbelasting. Wanneer de accountant of boekhouder de inzending op het grootboek plaatst - meestal aan het einde van de maand - zal ze een vinkje in de post plaatsen. Ref. kolom.
Er zijn veel verschillende soorten speciale tijdschriften die vergelijkbaar zijn met het verkoopjournaal. Elk specialiteitsjournaal registreert slechts één type transactie. Enkele voorbeelden van deze praktische tijdschriften zijn het Journal Cash Receipts Journal, het Cash Payments Journal en het Aanken Journal. Soms voert accountants of boekhouder dezelfde transactie in in meer dan één boek, zoals het invoeren van een vermelding van de verkoop JOurnal in het grootboek en het grootboek van de debiteuren.
Het verkoopjournaal documenteert alleen de verkoop die een klant op krediet maakt. Voor deze vereenvoudigde verkoopjournalen is er geen behoefte aan de debet- en kredietkolommen omdat elk invoer de debiteurenrekening en credits -omzet inkomsten neerlegt. Een accountant of boekhouder registreert contant geld of onmiddellijke betalingstransacties in het kassa -ontvangstjournaal, niet in het verkoopjournaal.