Qu'est-ce qu'un journal de vente?
En comptabilité d'entreprise, les journaux de vente sont des journaux spécialisés que les comptables ou les comptables utilisent pour enregistrer les ventes de marchandises. Le logiciel de comptabilité entre souvent automatiquement la transaction dans le grand livre et dans un journal des ventes sur un compte si une personne en a créé une. Un comptable ou un comptable enregistre les écritures du journal des ventes dans le grand livre, mais pas dans le journal général. C'est l'un des principaux avantages du journal, car une personne peut rapidement localiser toutes les ventes de l'entreprise sur un compte.
Le comptable ou le comptable configure le journal avec des colonnes distinctes pour les comptes clients, le crédit sur vente et la taxe de vente à payer. Les autres colonnes importantes sont la date, le numéro de vente et les destinataires. Certaines entreprises de fournitures de bureau vendent des journaux de vente. Habituellement, une personne qui maîtrise les programmes informatiques peut en écrire un dans un tableur.
Voici un exemple d'utilisation des journaux de vente par les comptables ou les commis comptables. Le comptable ou le comptable inscrit la date, le numéro de vente et le nom du client dans les colonnes appropriées. Dans la colonne Comptes à recevoir, elle entre le montant total à recevoir du client. Le montant total moins la taxe de vente va dans la colonne du crédit sur ventes et la taxe de vente dans la colonne de la taxe à payer. Lorsque le comptable ou le comptable enregistre l'entrée dans le grand livre, généralement à la fin du mois, elle coche la case correspondante. réf. colonne.
Il existe de nombreux types de journaux spéciaux similaires au journal des ventes. Chaque journal spécialisé enregistre un seul type de transaction. Le journal des encaissements, le journal des paiements en espèces et le journal des achats en sont quelques exemples. Parfois, les comptables ou les commis à la comptabilité entrent la même transaction dans plusieurs livres, par exemple en saisissant une entrée du journal des ventes dans le grand livre et le grand livre des comptes clients.
Le journal des ventes documente uniquement les ventes qu'un client réalise à crédit. Pour cette journalisation simplifiée des ventes, les colonnes débit et crédit ne sont pas nécessaires, car chaque entrée débite le compte client et crédite le produit des ventes. Un comptable ou un comptable enregistre les transactions en espèces ou à paiement immédiat dans le journal des encaissements, et non dans le journal des ventes.