Vad är en försäljningsdagbok?
I affärsredovisning är försäljningstidsskrifter specialtidsskrifter som revisorer eller bokförare använder för att registrera försäljningen av varor på konto. Bokföringsprogramvara matar ofta automatiskt in transaktionen i huvudboken och i en dagbok för försäljning på ett konto om en person har skapat en. En revisor eller bokförare bokför posten från försäljningsdagbok till huvudbok, men inte till allmän journal. Detta är en av tidskriften största fördelar eftersom en person snabbt kan hitta alla företagets försäljning på ett konto.
Revisorn eller bokföraren sätter upp journalen med separata kolumner för kundfordringar, försäljningskredit och moms som ska betalas. Andra viktiga kolumner är datum, försäljningsnummer och till vilka sålda. Vissa kontorsleverantörsföretag säljer försäljningstidsskrifter. Vanligtvis kan en person som är skicklig i datorprogram skriva ett i ett kalkylprogram.
Här är ett exempel på hur revisorer eller bokförare använder säljtidskrifter. Revisorn eller bokföraren anger datum, försäljningsnummer och kundens namn i lämpliga kolumner. I kolumnen kundfordringar anger hon det totala beloppet som kunden måste få. Det totala beloppet minus försäljningsskatten går i kolumnen försäljningskredit och försäljningsskatten går till kolumnen för försäljningsskatt. När revisor eller bokförare bokför posten till huvudboken - vanligtvis i slutet av månaden - kommer hon att sätta en bock i posten. ref. kolumn.
Det finns många olika typer av specialtidsskrifter som liknar försäljningsdagboken. Varje specialjournal registrerar endast en typ av transaktion. Några exempel på dessa praktiska tidskrifter är kassakvittojournalen, kontantbetalningsdagboken och inköpsdagboken. Ibland skriver bokförare eller bokförare samma transaktion i mer än en bok, till exempel att ange en post från säljjournalen i huvudboken och bokföringen.
Försäljningsdagboken dokumenterar endast försäljningen som en kund gör på kredit. För denna förenklade försäljningsjournalisering finns det inget behov av debet- och kreditkolumner eftersom varje post debiterar kundfordringar och krediterar försäljningsintäkter. En revisor eller bokförare registrerar kontanter eller omedelbara betalningstransaktioner i kontantmottagningsdagboken, inte i försäljningsdagboken.