Vad är en försäljningsdagbok?
I affärsredovisning är försäljningstidskrifter specialidskrifter som revisorer eller bokförare använder för att registrera försäljningen av varor på konto. Bokföringsprogramvara går ofta automatiskt in i transaktionen i huvudboken och till en tidskrift för försäljning på ett konto om en person har skapat en. En revisor eller bokförare publicerar posterna från försäljningsjournalen till huvudboken, men inte till den allmänna tidskriften. Detta är en av tidskriftens största fördelar eftersom en person snabbt kan hitta all företagets försäljning på ett konto.
Revisorn eller bokföraren sätter upp tidskriften med separata kolumner för kundfordringar, försäljningskredit och försäljningsskatt. Andra viktiga kolumner är datum, försäljningsnummer och till vilka sålda. Vissa kontorsleveransföretag säljer försäljningstidskrifter. Vanligtvis kan en person som är skicklig i datorprogram skriva ett i ett kalkylbladsprogram.
Här är ett exempel på hur revisorer eller bokförare använder försäljningstidskrifter. ACcountant eller bokförare kommer in i datum, försäljningsnummer och kundens namn i lämpliga kolumner. I kolumnen Kundfordringar anger hon det totala beloppet från kunden. Det totala beloppet minus försäljningsskatten går i försäljningskreditkolumnen, och försäljningsskatten går i kolumnen för betalningsskatt. När revisoren eller bokföraren publicerar posten till huvudboken - vanligtvis i slutet av månaden - kommer hon att sätta en markering i inlägget. Ref. kolumn.
Det finns många olika typer av speciella tidskrifter som liknar försäljningsjournalen. Varje specialjournal registrerar endast en typ av transaktion. Några exempel på dessa praktiska tidskrifter är kassakvitten Journal, The Cash Payments Journal och The Inköp Journal. Ibland går revisorer eller bokförare in i samma transaktion i mer än en bok, till exempel att ange en post från försäljningen Jvårt till huvudboken och kundfordringar.
Försäljningsjournalen dokumenterar bara den försäljning som en kund gör på kredit. För denna förenklade försäljningsjournalering finns det inget behov av debiterings- och kreditkolumnerna eftersom varje post debiterar kundens fordringar och krediterar försäljningsintäkter. En revisor eller bokförare registrerar kontanter eller omedelbara betalningstransaktioner i kassakvitto -tidskriften, inte i försäljningsjournalen.