Vad gör HR-personal?
HR-personal är yrkesverksamma som är anställda inom personalområdet (HR) och har kunskap om dess policyer och rutiner. HR-personal hjälper till att säkerställa rekrytering och behållning av kvalificerad personal inom en organisation, vare sig det är en verksamhet, en ideell organisation eller en akademisk institution. HR-personal anses vara en viktig investering i en organisation eftersom de bidrar till att minimera personalomsättningen, vilket kan tömma en organisation av resurser som spenderas på att utbilda nya anställda. HR-personal kan anställas i en organisation för att hantera dess personalbehov, eller anställas hos en rekryteringsbyrå som tillgodoser organisationer som lägger ut sina bemanningsbehov ibland.
Ansvaret för HR-personal som är anställd i HR-avdelningen i en större organisation delas upp enligt de olika HR-positionerna. På ingångsnivån i en HR-avdelning finns titlar som HR-assistent eller HR-koordinator . Dessa positioner medför vanligtvis sådant ansvar som att ta emot och screena CV, inrätta intervjuutnämningar, inrätta nya anställda med nödvändigt pappersarbete och hantera anställdas hälsa och förmåner. Även om HR-samordnare och assistenter kan delta i screeningen av nyanställda, lämnas det slutliga beslutet om huruvida anbudsinfordran ska göras lämnas till HR-ledningen.
HR-personal på högre nivå, till exempel HR-chefer eller direktörer, övervakar och arbetar nära med HR-assistenter och samordnare. HR-chefer utvecklar policyer för anställdas uppförande inom en organisation, såsom sexuell trakasseringspolicy, anställdas klädkod, mammaledighet och andra personalfrågor. Förutom att fatta anställningsbeslut, tar senior HR-personal också hänvisningar från andra avdelningar och bedömer kandidaterna för befordran i enlighet därmed.
Om en organisation har ett relativt litet antal anställda eller en mycket låg omsättning är det osannolikt att det finns en HR-avdelning. I dessa fall kommer en organisation ofta att vända sig till en arbetsförmedling, även känd som en headhunter eller rekryteringsföretag, för att rekrytera, screena och anställa nya anställda för dem. Arbetsföretag fungerar som outsourcade HR-avdelningar till andra organisationer och anställer sin egen HR-personal både på inträdes- och högre nivå.