Hva gjør HR-personell?

HR-personell er fagpersoner som er ansatt innen HR (HR) og har kunnskap om policyer og prosedyrer. HR-personell er med på å sikre rekruttering og oppbevaring av kvalifisert personale i en organisasjon, enten det er en virksomhet, ideell organisasjon eller akademisk institusjon. HR-personell anses for å være en viktig investering i en organisasjon fordi de bidrar til å minimere personalomsetningen, noe som kan tømme en organisering av ressurser brukt på å trene nye ansatte. HR-personell kan være ansatt i en organisasjon for å håndtere dets bemanningsbehov, eller ansatt i et rekrutteringsbyrå som henvender seg til organisasjoner som outsource deres sporadiske bemanningsbehov.

Ansvarsområdene til HR-personell som er ansatt i HR-avdelingen i en større organisasjon er delt opp i henhold til de forskjellige HR-stillingene. På inngangsnivået i en HR-avdeling er titler som HR-assistent eller HR-koordinator . Disse stillingene medfører typisk ansvar som mottak og screening av gjenopptak, oppsetting av intervjuavtaler, oppsetting av nyansatte med det nødvendige papirarbeidet og behandling av ansattes helse- og fordelskrav. Selv om HR-koordinatorer og assistenter kan delta i screening av nye rekrutter, overlates den endelige beslutningen om å gi et tilbud om arbeid eller ikke HR-ledelsen.

HR-personell på seniornivå, for eksempel HR-ledere eller direktører, fører tilsyn med og jobber tett med HR-assistenter og koordinatorer. HR-ledere utvikler retningslinjer for ansattes opptreden i en organisasjon, for eksempel retningslinjer for seksuell trakassering, kleskode for ansatte, fødselspermisjon og andre personalsaker. I tillegg til å ta ansettelsesbeslutninger, tar senior HR-personell også reklamasjonshenvisninger fra andre avdelinger og vurderer kandidatene for promotering deretter.

Hvis en organisasjon har et relativt lite antall ansatte eller en veldig lav omsetning, er det lite sannsynlig å ha en HR-avdeling. I disse tilfellene vil en organisasjon ofte henvende seg til et arbeidsforetak, også kjent som en headhunter eller rekrutteringsfirma, for å rekruttere, screene og ansette nye ansatte til dem. Ansettelsesbyråer fungerer som outsourcede HR-avdelinger til andre organisasjoner, og ansetter eget HR-personell både på inngangs- og seniornivå.