Wat doen HR-personeel?
HR-personeel zijn professionals die werkzaam zijn op het gebied van Human Resources (HR) en een praktische kennis hebben van het beleid en de procedures. HR-personeel draagt bij aan de werving en het behoud van gekwalificeerd personeel binnen een organisatie, of dit nu een bedrijf, een organisatie zonder winstoogmerk of een academische instelling is. HR-personeel wordt beschouwd als een belangrijke investering binnen een organisatie omdat het personeelsverloop helpt minimaliseren, waardoor een organisatie kan worden onttrokken aan middelen die worden besteed aan het opnieuw trainen van nieuwe werknemers. HR-personeel kan worden tewerkgesteld bij een organisatie om aan zijn personeelsbehoeften te voldoen, of bij een wervingsbureau dat zich bezighoudt met organisaties die hun incidentele personeelsbehoeften uitbesteden.
De verantwoordelijkheden van HR-medewerkers die werkzaam zijn op de HR-afdeling van een grotere organisatie zijn verdeeld over de verschillende HR-functies. Op instapniveau in een HR-afdeling zijn titels zoals HR-assistent of HR-coördinator . Deze functies houden doorgaans verantwoordelijkheden in zoals het ontvangen en screenen van cv's, het instellen van interviewafspraken, het instellen van nieuwe medewerkers met de vereiste papieren en het verwerken van gezondheidsclaims en uitkeringen van werknemers. Hoewel HR-coördinatoren en assistenten kunnen deelnemen aan de screening van nieuwe rekruten, wordt de uiteindelijke beslissing over het wel of niet aanbieden van een baan overgelaten aan HR-management.
HR-personeel op senior niveau, zoals HR-managers of directeuren houden toezicht op en werken nauw samen met HR-assistenten en coördinatoren. HR-managers ontwikkelen beleid voor gedrag van werknemers binnen een organisatie, zoals het beleid inzake seksuele intimidatie, kledingvoorschriften voor werknemers, zwangerschapsverlof en andere personeelszaken. Naast het nemen van beslissingen over personeel nemen senior HR-personeel ook promotiereferenties van andere afdelingen en beoordelen zij de kandidaten voor promotie dienovereenkomstig.
Als een organisatie een relatief klein aantal medewerkers of een zeer lage omzet heeft, is het onwaarschijnlijk dat er een HR-afdeling is. In deze gevallen zal een organisatie zich vaak wenden tot een uitzendbureau, ook wel headhunter of wervingsbureau genoemd, om nieuwe werknemers voor hen te werven, screenen en aannemen. Uitzendbureaus fungeren als uitbestede HR-afdelingen aan andere organisaties en hebben hun eigen HR-personeel op zowel instap- als seniorniveau.