Was machen HR-Mitarbeiter?
HR-Mitarbeiter sind Fachleute, die im Bereich Human Resources (HR) beschäftigt sind und über Kenntnisse der Richtlinien und Verfahren verfügen. HR-Mitarbeiter helfen dabei, qualifizierte Mitarbeiter innerhalb einer Organisation zu rekrutieren und zu halten, unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder eine akademische Einrichtung handelt. HR-Mitarbeiter werden als wichtige Investition in ein Unternehmen angesehen, da sie dazu beitragen, die Fluktuation zu minimieren, was eine Organisation von Ressourcen belasten kann, die für die Umschulung neuer Mitarbeiter aufgewendet werden. HR-Personal kann bei einer Organisation angestellt werden, um den Personalbedarf zu decken, oder bei einer Personalagentur, die sich an Organisationen richtet, die ihren gelegentlichen Personalbedarf auslagern.
Die Zuständigkeiten von Personalverantwortlichen, die in der Personalabteilung einer größeren Organisation beschäftigt sind, sind nach den verschiedenen Personalpositionen aufgeteilt. Auf der Einstiegsebene in eine Personalabteilung befinden sich Titel wie HR-Assistent oder HR-Koordinator . Diese Positionen beinhalten in der Regel Aufgaben wie das Empfangen und Überprüfen von Lebensläufen, das Einrichten von Gesprächsterminen, das Einrichten neuer Mitarbeiter mit den erforderlichen Unterlagen sowie die Bearbeitung von Gesundheits- und Leistungsansprüchen der Mitarbeiter. Obwohl die Personalkoordinatoren und -assistenten möglicherweise an der Auswahl neuer Mitarbeiter teilnehmen, bleibt die endgültige Entscheidung über die Abgabe eines Stellenangebots dem Personalmanagement überlassen.
Personal auf höchster Ebene, wie Personalmanager oder Direktoren, überwachen und arbeiten eng mit Personalassistenten und -koordinatoren zusammen. Personalverantwortliche entwickeln Richtlinien für das Verhalten der Mitarbeiter in einer Organisation, wie z. B. die Richtlinie zur sexuellen Belästigung, die Kleiderordnung für Mitarbeiter, den Mutterschutz und andere Personalangelegenheiten. Neben Einstellungsentscheidungen nehmen leitende HR-Mitarbeiter auch Beförderungsempfehlungen aus anderen Abteilungen entgegen und bewerten die Kandidaten für Beförderungen entsprechend.
Wenn eine Organisation eine relativ kleine Anzahl von Mitarbeitern oder eine sehr geringe Fluktuation aufweist, ist es unwahrscheinlich, dass es eine Personalabteilung gibt. In diesen Fällen wendet sich eine Organisation häufig an ein Arbeitsamt, das auch als Headhunter oder Personalvermittlungsunternehmen bekannt ist, um neue Mitarbeiter für sie zu gewinnen, zu prüfen und einzustellen. Arbeitsagenturen dienen als ausgelagerte HR-Abteilungen für andere Organisationen und beschäftigen ihr eigenes HR-Personal sowohl auf Einstiegs- als auch auf Führungsebene.