Was ist ein Verkaufsjournal?
In der betriebswirtschaftlichen Buchhaltung sind Verkaufsjournale Fachjournale, mit denen Buchhalter oder Buchhalter die Warenverkäufe auf Rechnung erfassen. Buchhaltungssoftware trägt die Transaktion häufig automatisch in das Hauptbuch und in ein Verkaufsjournal auf einem Konto ein, wenn eine Person eines eingerichtet hat. Ein Buchhalter oder Buchhalter bucht die Einträge aus dem Verkaufsjournal in das Hauptbuch, nicht jedoch in das Hauptbuch. Dies ist einer der größten Vorteile des Journals, da eine Person schnell alle Verkäufe des Unternehmens auf einem Konto finden kann.
Der Buchhalter oder Buchhalter richtet das Journal mit separaten Spalten für Debitorenbuchhaltung, Verkaufsgutschrift und zu zahlende Umsatzsteuer ein. Andere wichtige Spalten sind Datum, Verkaufsnummer und an wen verkauft. Einige Bürobedarfsunternehmen verkaufen Verkaufszeitschriften. Normalerweise kann eine Person, die sich mit Computerprogrammen auskennt, eines in ein Tabellenkalkulationsprogramm schreiben.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Buchhalter oder Buchhalter Verkaufsjournale verwenden. Der Buchhalter oder Buchhalter gibt das Datum, die Verkaufsnummer und den Namen des Kunden in die entsprechenden Spalten ein. In der Spalte Debitorenbuchhaltung trägt sie den Gesamtbetrag der Forderung gegenüber dem Kunden ein. Der Gesamtbetrag abzüglich der Umsatzsteuer wird in die Spalte "Umsatzguthaben" und die Umsatzsteuer in die Spalte "Umsatzsteuerpflichtig" eingegeben. Wenn die Buchhalterin oder der Buchhalter die Buchung im Hauptbuch vornimmt - normalerweise am Ende des Monats -, setzt sie ein Häkchen in die Buchung. ref. Säule.
Es gibt viele verschiedene Arten von Sonderzeitschriften, die dem Verkaufsjournal ähneln. Jedes Fachjournal zeichnet nur einen Transaktionstyp auf. Einige Beispiele für diese praktischen Journale sind das Kassenbelegjournal, das Kassenzahlungsjournal und das Einkaufsjournal. Manchmal geben Buchhalter oder Buchhalter dieselbe Transaktion in mehr als einem Buch ein, z. B. einen Eintrag aus dem Verkaufsjournal in das Hauptbuch und das Debitorenbuch.
Das Verkaufsjournal dokumentiert nur die Verkäufe, die ein Kunde auf Kredit tätigt. Für diese vereinfachte Umsatzerfassung sind die Spalten Soll und Haben nicht erforderlich, da bei jeder Buchung das Debitorenkonto belastet und die Umsatzerlöse gutgeschrieben werden. Ein Buchhalter oder Buchhalter erfasst Bargeld- oder Sofortzahlungstransaktionen im Kassenbonjournal, nicht im Verkaufsjournal.