Co je prodejní deník?

V obchodním účetnictví jsou prodejní časopisy speciální časopisy, které účetní nebo účetní používají k zaznamenávání prodeje zboží na účet. Účetní software často automaticky zadává transakci do hlavní knihy a do deníku pro prodej na účtu, pokud si ji osoba zřídila. Účetní nebo účetní účtuje příspěvky z prodejního deníku do hlavní knihy, nikoli do hlavního deníku. To je jedna z největších výhod časopisu, protože člověk může rychle najít veškerý prodej firmy na účtu.

Účetní nebo účetní sestaví deník se samostatnými sloupci pro pohledávky, prodejní úvěr a splatnou daň z obratu. Dalšími důležitými sloupci jsou datum, prodejní číslo a komu byly prodány. Některé kancelářské firmy prodávají prodejní časopisy. Osoba, která umí pracovat v počítačových programech, může obvykle napsat text v tabulkovém procesoru.

Zde je příklad, jak účetní a účetní používají prodejní časopisy. Účetní nebo účetní zapíše datum, prodejní číslo a jméno zákazníka do příslušných sloupců. Ve sloupci Pohledávky zapíše celkovou částku pohledávky za zákazníkem. Celková částka mínus daň z obratu jde ve sloupci úvěr na prodej a daň z obratu jde do sloupce splatná daň z obratu. Když účetní nebo účetní účtuje příspěvek do hlavní knihy - obvykle na konci měsíce - vloží do příspěvku zaškrtnutí. ref. sloupec.

Existuje mnoho různých typů speciálních časopisů, které jsou podobné prodejnímu deníku. Každý speciální deník zaznamenává pouze jeden typ transakce. Některé příklady těchto praktických časopisů jsou deník peněžních příjmů, deník plateb v hotovosti a deník nákupů. Účetní nebo účetní obvykle zadávají stejnou transakci ve více než jedné knize, jako je zadání záznamu z prodejního deníku do hlavní knihy a účetní knihy pohledávek.

Deník prodeje dokumentuje pouze prodeje, které zákazník provádí na úvěr. Pro toto zjednodušené ukládání do deníku není zapotřebí sloupců debetů a kreditů, protože každý vstup debetuje na účtu pohledávek a příjmech z prodeje kreditů. Účetní nebo účetní zapisuje hotovost nebo okamžité platební transakce do deníku peněžních dokladů, nikoli do deníku prodeje.