Hva er et salgsdagbok?

I forretningsregnskap er salgstidsskrifter spesialtidsskrifter som regnskapsførere eller bokførere bruker for å registrere salget av varer på konto. Bokføringsprogramvare legger ofte inn transaksjonen automatisk i hovedboken og i en journal for salg på en konto hvis en person har satt opp en. En regnskapsfører eller bokholder poster oppføringene fra salgsjournalen til hovedboken, men ikke til den generelle journal. Dette er en av tidsskriftets største fordeler fordi en person raskt kan finne alt virksomhetens salg på en konto.

Regnskapsfører eller bokholder setter opp journalen med separate kolonner for kundefordringer, salgskreditt og betalbar omsetningsavgift. Andre viktige kolonner er dato, salgsnummer og hvem som selges. Noen kontorforsyningsselskaper selger salgstidsskrifter. Vanligvis kan en person som er dyktig i dataprogrammer skrive en i et regnearkprogram.

Her er et eksempel på hvordan regnskapsførere eller bokførere bruker salgstidsskrifter. Regnskapsføreren eller bokholderen oppgir dato, salgsnummer og kundens navn i de aktuelle kolonnene. I kundefordringskolonnen oppgir hun det totale beløpet som skal mottas fra kunden. Det totale beløpet minus salgsskatten går i salgskredittkolonnen, og omsetningsavgiften går i kolonnen for omsetningsavgift. Når regnskapsfører eller bokholder legger opp posten til hovedboken - vanligvis i slutten av måneden - vil hun sette et hake i innlegget. ref. kolonne.

Det er mange forskjellige typer spesialtidsskrifter som ligner salgsdagboka. Hver spesialjournal registrerer bare en type transaksjon. Noen eksempler på disse praktiske tidsskriftene er kontantinntaksdagbok, kontantbetalingsjournal og innkjøpsdagbok. Noen ganger legger regnskapsførere eller bokførere inn den samme transaksjonen i mer enn en bok, for eksempel å legge inn en oppføring fra salgsjournalen i hovedboken og kundefordringen.

Salgsdagboka dokumenterer bare salget som en kunde gjør på kreditt. For denne forenklede salgsjournaliseringen er det ikke behov for debet- og kredittkolonnene fordi hver oppføring debiterer kundefordringskontoen og krediterer salgsinntekter. En regnskapsfører eller bokholder registrerer kontanter eller umiddelbare betalingstransaksjoner i kontantmottaksjournalen, ikke i salgsjournalen.