Co dělají personalisté?
Personální oddělení jsou odborníci, kteří jsou zaměstnáni v oblasti lidských zdrojů (HR) a mají pracovní znalosti o svých politikách a postupech. Personál HR pomáhá zajistit nábor a udržení kvalifikovaného personálu v organizaci, ať už jde o obchodní, neziskovou organizaci nebo akademickou instituci. Zaměstnanci lidských zdrojů jsou považováni za důležitou investici v rámci organizace, protože pomáhají minimalizovat fluktuaci zaměstnanců, což může organizaci zbavit zdrojů vynaložených na rekvalifikaci nových zaměstnanců. Zaměstnanci lidských zdrojů mohou být zaměstnáni v organizaci za účelem uspokojení svých personálních potřeb, nebo mohou být zaměstnáni v personální agentuře, která zajišťuje organizace, které zadávají své příležitostné personální potřeby externě.
Povinnosti personálu lidských zdrojů, kteří jsou zaměstnáni v oddělení lidských zdrojů větší organizace, jsou rozděleny podle různých personálních pozic. Na vstupní úrovni v oddělení lidských zdrojů jsou tituly jako HR asistent nebo HR koordinátor . Tyto pozice obvykle zahrnují takové povinnosti, jako je přijímání a opětovné prověřování, nastavení schůzek, založení nových zaměstnanců s potřebnou administrativou a zpracování požadavků na zdraví a výhody zaměstnanců. Ačkoli se koordinátoři a asistenti lidských zdrojů mohou podílet na prověřování nových zaměstnanců, konečné rozhodnutí o tom, zda nabídnout zaměstnání, je ponecháno na řízení lidských zdrojů.
Personál HR na vyšší úrovni, jako jsou personalisté nebo ředitelé, dohlíží a úzce spolupracují s personalisty a koordinátory. HR manažeři vytvářejí zásady chování zaměstnanců v rámci organizace, jako je politika sexuálního obtěžování, kód oblékání zaměstnanců, mateřská dovolená a další personální záležitosti. Kromě přijímání rozhodnutí o zaměstnání přijímají vedoucí pracovníci HR také doporučení z jiných oddělení a posuzují kandidáty na povýšení.
Pokud má organizace relativně malý počet zaměstnanců nebo velmi nízký obrat, je nepravděpodobné mít personální oddělení. V těchto případech se organizace často obrátí na agenturu práce, známou také jako headhunter nebo personální firma, aby pro ně najala, prověřila a najala nové zaměstnance. Agentury práce slouží jako externí personální oddělení jiným organizacím a zaměstnávají vlastní personální personál na vstupní i vyšší úrovni.