Co robi personel HR?

Personel HR to specjaliści zatrudnieni w dziedzinie zasobów ludzkich (HR) i posiadający praktyczną wiedzę na temat swoich zasad i procedur. Personel HR pomaga w rekrutacji i zatrzymaniu wykwalifikowanego personelu w organizacji, niezależnie od tego, czy jest to firma, organizacja non-profit czy instytucja akademicka. Personel HR jest uważany za ważną inwestycję w organizacji, ponieważ pomaga zminimalizować rotację personelu, co może wyczerpać organizację zasobów wydanych na ponowne szkolenie nowych pracowników. Personel HR może być zatrudniony w organizacji w celu zaspokojenia jego potrzeb kadrowych lub zatrudniony w agencji rekrutacyjnej, która obsługuje organizacje, które zlecają okazjonalne potrzeby kadrowe.

Obowiązki personelu HR zatrudnionego w dziale HR większej organizacji są podzielone według różnych stanowisk HR. Na poziomie podstawowym w dziale HR znajdują się tytuły, takie jak asystent HR lub koordynator HR . Stanowiska te zazwyczaj wiążą się z takimi obowiązkami, jak wznawianie przyjmowania i sprawdzanie, ustalanie terminów rozmów kwalifikacyjnych, zatrudnianie nowych pracowników z wymaganą formalnością oraz rozpatrywanie roszczeń zdrowotnych i świadczeń. Chociaż koordynatorzy i asystenci HR mogą uczestniczyć w kontroli nowych rekrutów, ostateczna decyzja dotycząca złożenia oferty zatrudnienia należy do kierownictwa HR.

Personel HR na wyższym szczeblu, taki jak menedżerowie HR lub dyrektorzy, nadzoruje i ściśle współpracuje z asystentami i koordynatorami HR. Menedżerowie HR opracowują zasady postępowania pracowników w organizacji, takie jak zasady molestowania seksualnego, kodeks ubioru pracowników, urlop macierzyński i inne sprawy personalne. Oprócz podejmowania decyzji o zatrudnieniu, kadra wyższego szczebla również przyjmuje polecenia z innych działów i odpowiednio ocenia kandydatów do awansu.

Jeśli organizacja ma stosunkowo niewielką liczbę pracowników lub bardzo niski obrót, jest mało prawdopodobne, aby dział działu HR. W takich przypadkach organizacja często zwraca się do agencji pośrednictwa pracy, znanej również jako headhunter lub firma rekrutacyjna, aby rekrutować, sprawdzać i zatrudniać nowych pracowników. Agencje zatrudnienia służą jako outsourcingowe działy HR innym organizacjom i zatrudniają własny personel HR zarówno na poziomie podstawowym, jak i wyższym.