Wat is een handelsartikel?
Een handelsartikel is elk type goed of dienst dat in aanmerking komt voor aankoop en uiteindelijk wordt besteld via het proces van een supply chain. Artikelen van dit type worden vaak vooraf geëvalueerd aan de hand van informatie van de fabrikant of verkoper en worden vervolgens door de klant besteld. Doorgaans omvat het betalingsproces voor een artikel de uitgifte van een factuur met de betalingsvoorwaarden, zodat de klant het artikel in bezit kan nemen en binnen die voorwaarden kan betalen.
Het evalueren van een artikel of artikelen voor mogelijke aankoop is een belangrijk onderdeel van het supply chain management-proces. De evaluatie begint meestal met het gebruik van vooraf door verkopers verstrekte informatie of andere bronnen die toeleveringsmanagers en inkoopagenten helpen te bepalen of het artikel een effectief en kostenefficiënt middel zou zijn om aan een huidige behoefte of behoefte te voldoen. Voor een deel van het proces moeten vaak de kenmerken van het artikel worden vergeleken met vergelijkbare producten die via andere bronnen beschikbaar zijn, en moet worden bepaald of het artikel de best mogelijke aankoop is in termen van kwaliteit en prijs.
Mochten de resultaten van de evaluatie bepalen dat het artikel de best mogelijke optie is, dan worden er afspraken gemaakt om een bestelling te plaatsen bij de leverancier of verkoper. Bij de meeste supply chain-strategieën vereist dit meestal het opstellen van een formele aanvraag die wordt doorgestuurd naar een inkoopagent, die op zijn beurt de order goedkeurt en een inkoopordernummer toewijst. Op dat moment kan de bestelling bij de leverancier worden geplaatst, met de specificatie dat het inkoopordernummer op de definitieve factuur wordt weergegeven. Zodra het artikel is ontvangen en geaccepteerd door de klant, wordt de factuur gepland voor betaling, meestal in overeenstemming met beide procedures voor bedrijfsschulden en rekening houdend met de voorwaarden die aan de factuur zijn gekoppeld.
In de breedste zin van het woord is een artikel elk type product of dienst dat te koop of te koop wordt aangeboden, zelfs artikelen die contant worden gekocht. Als deze brede toepassing wordt gebruikt, betekent dit dat zelfs producten die zijn gekocht in een winkel voor kantoorbenodigdheden voor gebruik in de zakelijke onderneming als een handelsartikel worden beschouwd, aangezien de klant vermoedelijk het product met soortgelijke aanbiedingen heeft vergeleken, de kwaliteit en prijs acceptabel vond, en besloten om de aankoop te initiëren. Deze bredere definitie is gebruikelijk in veel gebieden van de wereld en wordt vaak synoniem gebruikt bij de uitvoering van zowat elk type verkoop van een goed of dienst.