Was ist ein Handelsartikel?
Ein Handelsartikel ist jede Art von Ware oder Dienstleistung, die für den Kauf in Betracht gezogen und letztendlich über den Prozess einer Lieferkette bestellt werden kann. Artikel dieses Typs werden häufig im Voraus anhand der vom Hersteller oder Händler bereitgestellten Informationen bewertet und anschließend vom Kunden bestellt. Typischerweise umfasst der Zahlungsvorgang für einen Handelsartikel die Ausstellung einer Rechnung, die die Zahlungsbedingungen enthält, so dass der Kunde den Artikel in Besitz nehmen und innerhalb dieser Bedingungen bezahlen kann.
Die Bewertung eines Handelsartikels oder von Artikeln auf einen möglichen Kauf ist ein wichtiger Teil des Supply Chain Management-Prozesses. Die Bewertung beginnt in der Regel mit der Verwendung von Informationen, die im Voraus von Verkäufern oder anderen Quellen zur Verfügung gestellt wurden, um Lieferanten und Einkäufern dabei zu helfen, festzustellen, ob der Artikel tatsächlich ein wirksames und kostengünstiges Mittel zur Befriedigung eines aktuellen Bedarfs oder Bedarfs darstellt. Ein Teil des Prozesses erfordert häufig den Vergleich der Merkmale des Handelsartikels mit ähnlichen Produkten, die über andere Quellen erhältlich sind, und die Entscheidung, ob der Artikel in Bezug auf Qualität und Preis der bestmögliche Kauf ist.
Sollten die Ergebnisse der Bewertung ergeben, dass der Artikel die bestmögliche Option darstellt, werden Vorkehrungen getroffen, um eine Bestellung beim Lieferanten oder Lieferanten aufzugeben. Bei den meisten Supply-Chain-Strategien ist hierfür in der Regel die Erstellung einer formellen Anforderung erforderlich, die an einen Einkäufer weitergeleitet wird, der die Bestellung genehmigt und eine Bestellnummer zuweist. Zu diesem Zeitpunkt kann die Bestellung beim Lieferanten aufgegeben werden, mit der Angabe, dass die Bestellnummer auf der endgültigen Rechnung erscheint. Sobald der Kunde den Artikel erhalten und akzeptiert hat, wird die Rechnung zur Zahlung angesetzt, in der Regel in Übereinstimmung mit den Verfahren für Verbindlichkeiten beider Unternehmen und unter Berücksichtigung der mit der Rechnung verbundenen Bedingungen.
Im weitesten Sinne ist ein Handelsgegenstand jede Art von Produkt oder Dienstleistung, die zum Verkauf oder Handel angeboten wird, auch Gegenstände, die bar gekauft werden. Bei dieser breiten Anwendung bedeutet dies, dass auch Produkte, die in einem Bürobedarfsgeschäft zur Verwendung in einem Geschäftsunternehmen gekauft wurden, als Handelsware angesehen werden, da der Kunde das Produkt vermutlich mit ähnlichen Angeboten verglichen hat, die Qualität und den Preis für akzeptabel befunden hat und beschlossen, den Kauf zu initiieren. Diese weiter gefasste Definition ist in vielen Regionen der Welt üblich und wird oft synonym mit der Ausführung nahezu jeder Art von Verkauf einer Ware oder Dienstleistung verwendet.