Co je obchodní položka?

Obchodní položka je jakýkoli druh zboží nebo služby, který lze považovat za nákup a nakonec objednat prostřednictvím procesu dodavatelského řetězce. Položky tohoto typu se často vyhodnocují předem, na základě informací poskytnutých výrobcem nebo maloobchodníkem, a poté si je zákazník objedná. Platební proces u obchodní položky obvykle zahrnuje vystavení faktury, která poskytuje platební podmínky, což zákazníkovi umožňuje převzít držení zboží a zaplatit za něj v rámci těchto podmínek.

Hodnocení obchodní položky nebo položek pro případný nákup je důležitou součástí procesu řízení dodavatelského řetězce. Hodnocení obvykle začíná využíváním informací poskytnutých předem obchodníky nebo jinými zdroji, které pomáhají vedoucím zásobování a nákupním agentům při určování, zda by položka skutečně poskytla efektivní a nákladově efektivní prostředek k uspokojení současné potřeby nebo přání. Část tohoto procesu bude často vyžadovat porovnání vlastností obchodní položky s podobnými výrobky dostupnými z jiných zdrojů a rozhodnutí, zda je položka nejlepším možným nákupem, pokud jde o kvalitu a cenu.

Pokud výsledky hodnocení stanoví, že obchodní položka je nejlepší možnou volbou, jsou přijata opatření k zadání objednávky u dodavatele nebo prodejce. U většiny strategií dodavatelského řetězce to obvykle vyžaduje vytvoření formální žádosti, která je předána agentovi nákupu, který následně objednávku schválí a přiřadí číslo objednávky. V tomto okamžiku lze objednávku zadat u dodavatele se specifikací, že číslo objednávky se objeví na konečné faktuře. Jakmile je obchodní položka přijata a přijata zákazníkem, je faktura naplánována na platbu, obvykle v souladu s oběma postupy závazků společnosti a při zohlednění podmínek spojených s fakturou.

V nejširším slova smyslu je obchodní položkou jakýkoli druh produktu nebo služby, který je nabízen k prodeji nebo k obchodování, dokonce i položky, které jsou nakupovány za hotovost. Díky této široké aplikaci to znamená, že i výrobky zakoupené v obchodě s kancelářskými potřebami pro použití v obchodním podniku by byly považovány za obchodní položku, protože zákazník pravděpodobně porovnával produkt s podobnými nabídkami, shledal přijatelnou kvalitu a cenu a se rozhodl zahájit nákup. Tato širší definice je běžná v mnoha oblastech světa a často se používá synonymně s prováděním téměř jakéhokoli typu prodeje zboží nebo služby.