Vad är en handelsvara?

En handelsvaror är alla typer av varor eller tjänster som kan övervägas för köp och slutligen beställas genom processen för en leveranskedja. Objekt av denna typ utvärderas ofta i förväg med information som tillhandahålls av tillverkaren eller återförsäljaren och beställs sedan av kunden. Vanligtvis innebär betalningsprocessen för en artikel att utfärda en faktura som tillhandahåller betalningsvillkoren, vilket gör det möjligt för kunden att ta besittning av varan och betala för den inom dessa villkor.

Att utvärdera en eller flera artiklar för eventuellt köp är en viktig del av processen för hantering av leveranskedjan. Utvärderingen börjar vanligtvis med att använda information som i förväg tillhandahålls av säljare eller andra källor som hjälper leverantörschefer och inköpsagenter att avgöra om föremålet i själva verket skulle ge ett effektivt och kostnadseffektivt sätt att tillgodose ett aktuellt behov eller önskemål. En del av processen kommer ofta att kräva jämförelse av handelsvarans funktioner med liknande produkter tillgängliga via andra källor, och besluta om varan är det bästa möjliga köpet när det gäller kvalitet och pris.

Om resultaten av utvärderingen avgör att handelsvaran är det bästa möjliga alternativet görs en beställning hos en leverantör eller leverantör. Med de flesta strategier för leveranskedjan kräver detta vanligtvis en formell rekvisition som vidarebefordras till en inköpsagent, som i sin tur godkänner beställningen och tilldelar ett inköpsordernummer. Vid den tidpunkten kan beställningen göras hos leverantören med specifikationen att inköpsordernumret visas på den slutliga fakturan. När handelsvaran har tagits emot och accepterats av kunden, är fakturan planerad för betalning, vanligtvis i enlighet med båda företags betalningsförfaranden och möjliggör de villkor som är förknippade med fakturan.

I den bredaste bemärkelsen är en handelsvara vilken typ av produkt eller tjänst som erbjuds till försäljning eller handel, även artiklar som köps kontant. Med denna breda applikation innebär detta att även produkter som köpts i en kontorsleveransbutik för användning i företagsföretaget skulle betraktas som ett handelsobjekt, eftersom kunden antagligen jämförde produkten med liknande erbjudanden, fann kvaliteten och priset som acceptabelt, och beslutade att initiera köpet. Denna bredare definition är vanligt i många delar av världen och används ofta synonymt med genomförandet av nästan alla typer av försäljning av en vara eller tjänst.