Vilka är de bästa tips för arbetsflödesplanering?

Smidig arbetsflödesplanering kan öka lönsamheten för ett företag och resultera på en mer effektiv arbetsplats. Det första tipset för att uppnå optimal schemaläggning av arbetsflödet är att exakt definiera de processer som innebär i arbetsflödet. Ibland är dessa processer redan i drift i det nuvarande produktionssystemet. I andra fall måste en process definieras för första gången. Att definiera en process innebär att man dissekerar och räknar upp varje åtgärd som utförs med mekaniserade medel och med personal. Endast genom att förstå samspelet mellan de involverade åtgärderna kan förbättras effektiviteten i processen.

I den tekniska betydelsen av ordet är en process en sekvens av uppgifter som är kopplade kronologiskt och kollektivt genomföras för att tillföra värde genom att bearbeta en resurs till en produktion. Denna utgång kan därefter användas i en annan process och så vidare, eftersom varje steg tillför värde till slutresultatet. Ett exempel på en arbetsflödesuppgift kan vara en anställd som granskar en inköpASE -beställning. En process skulle till exempel bestå av alla uppgifter som är involverade i inköp av en artikel. Om varje process är korrekt definierad kommer hela produktionsspelet med både maskiner och människor att uppnå en högre produktivitetsnivå.

I viss utsträckning beror de bästa tips om arbetsflödesplanering på vilken typ av arbetsflöde som planeras. I många fall är ett viktigt tips att investera i dokumenthanteringsteknologi, som kan eliminera eller minska antalet gånger ett papper måste hanteras av personal. Samtidigt erhålls också effektivitet för att undvika tid som söker efter att leta efter felaktiga pappersarbete. Skanningsdokumentation för inmatning i en dator ökar inte nödvändigtvis arbetsflödeseffektiviteten, särskilt om de elektroniska processerna duplicerar samma ineffektivitet som uppstod vid hantering av papperskopior.

Ett annat tips är att planera med försiktighet när du installerarEtt nytt programvarusystem för projektledning. Tillåt god utbildningstid för personalen. Att stänga en hel operation i en vecka för att utbilda personal på en ny serie processer kan verka extremt. Om det resulterar i ordentligt utbildade anställda som är bekväma med det nya arbetsflödesplaneringssystemet, kan det dock vara en klok investering amorterad över tid.

Ett allmänt tips som gäller många delar av affärer, inte bara arbetsflödesplanering, är att investera i en företagskultur som ger arbetare möjlighet att se sig själva som väsentliga delar av arbetsflödesprocessen. Betydelsen av kommunikation i arbetsflödesplanering är avgörande för att undvika nedbrytning av en process, eftersom mänsklig kultur har en enorm inverkan på hur väl arbetsflödesplanering faktiskt kommer att fungera i den verkliga världen. Det som verkar optimalt i ett schema kan utvecklas och förändras på oväntade sätt på grund av den mänskliga faktorn på arbetsplatsen.